Świąteczne paczki dla pracowników – jak je przygotować?

„Świąteczne paczki są u office managera. Pamiętajcie, żeby pokwitować odbiór” – trudno, aby po takim komunikacie w firmie zapanowała magia świąt. Jeśli chcesz, żeby twoi ludzie poczuli się naprawdę i od serca obdarowani, powinieneś bardziej się postarać. Spróbuj przede wszystkim zastanowić się, kim są osoby, które otrzymają prezenty, i co chcesz wyrazić przy pomocy zestawu upominkowego.

W większych firmach można pokusić się o przygotowanie różnych paczek dla każdego z działów. Inny zestaw mogą dostać informatycy, którzy na co dzień są obiektem żartów z ich odwiecznych ripost: „Zrestartuj komputer” albo „U mnie działa”. Co innego niech znajdzie się w świątecznym koszu dla pracowników z działu obsługi klienta, którzy są twarzą firmy, ale na co dzień często muszą zmagać się z nieżyczliwością i brakiem uznania. Jeszcze inaczej może wyglądać paczka dla działu kreatywnego, w którym pracują ludzie szczególnie wyczuleni na banalne i bezosobowe prezenty.

Kompletując świąteczne paczki dla swoich pracowników, kieruj się przede wszystkim tym, co chcesz im powiedzieć za pomocą tego prezentu. Pomyśl, w jaki sposób możesz im pokazać, jak bardzo cenisz ich obecność w firmie. Pokaż, że wiesz, jak trudna jest ich praca. Zastanów się, czego chcesz im życzyć na święta i jak możesz swoim podarunkiem umilić ten wyjątkowy czas. Powiedz kilka słów od siebie podczas rozdawania paczek. Jeśli twoja firma nie jest duża, osobiście wręcz paczkę każdemu pracownikowi.

Myśląc o zawartości paczki, zwracajmy uwagę przede wszystkim na zasadę stosowności. Przy personalizacji paczek między poszczególnymi działami warto zadbać o to, żeby wszystkie były jednakowo atrakcyjne. Inaczej mogą wywołać niezadowolenie i plotki. Dział, w którym pracują głównie kobiety, nie powinien dostawać paczek z wysokoprocentowym, typowo męskim alkoholem. Mężczyźni niekoniecznie ucieszą się ze świec zapachowych i kosmetyków do domowego SPA.

Roli prezentów nie powinny pełnić również przedmioty, które są produkowane w firmie i nic nie kosztują pracodawcę. Jest jeszcze jedna sprawa – jeśli firma przeżywa ostatnio kłopoty finansowe, zwalnia pracowników lub obniża im pensje, zbyt wystawne paczki świąteczne mogą wzbudzić tylko złość. W takim wypadku lepiej postawić na skromne, symboliczne upominki.

Kolejna ważna sprawa to jakość – produkty znajdujące się w koszu upominkowym nie mogą być z kategorii tych najtańszych. Lepiej wybrać mniej elementów w zestawie podarunkowym, ale niech będą za to najlepszej jakości.

Trzecią rzeczą, na jaką powinniśmy zwracać uwagę przy wyborze paczki dla pracowników, są detale. Co to może oznacza?

Na przykład brak naklejek z ceną na poszczególnych produktach. Piękne, dopracowane w szczegółach opakowanie. Drobiazgi, które mogą służyć zróżnicowaniu paczek pomiędzy poszczególnymi działami albo nawet pojedynczymi osobami. Dołączona do paczki kartka ze spersonalizowanymi życzeniami.

Zdecydowałeś, że wszyscy pracownicy dostaną takie same paczki? To też dobre wyjście – przynajmniej nikt nie poczuje się pokrzywdzony. Warto jednak dołączyć do każdego zestawu kartkę z życzeniami – innymi dla każdego. Jak się do tego zabrać?

1. Jeśli zatrudniasz tylko kilka osób, powinieneś poradzić sobie z wymyśleniem życzeń dla każdego. Prowadzisz większą firmę? Poproś o pomoc szefów działów.

2. Rozpoczęcie życzeń od imienia pracownika to wersja minimum. Pamiętaj, żeby napisać je poprawnie!

3. Pomyśl o tym, za co jesteś wdzięczny tej osobie i co w niej doceniasz. Nawet w przypadku najsłabszego pracownika na pewno uda się znaleźć przynajmniej jedną taką rzecz.

4. Skup się na konkretnym szczególe. Może to być nawet coś, czego nie zrozumieją osoby postronne. Obdarowany pracownik będzie wtedy miał pewność, że nie napisałbyś czegoś takiego nikomu innemu oprócz niego.

5. Napisz życzenia odręcznie.