Wielkie możliwości dla każdej firmy. Aplikacja Comarch ERP XT do zarządzania firmą
Szukasz programu w dobrej cenie do zarządzania firmą na miarę XXI wieku, który będziesz mógł obsługiwać zarówno przez komputer, jak i smartfon oraz który będzie miał wszystkie niezbędne funkcje potrzebne w codziennej działalności mikroprzedsiębiorstwa? Odkryj wielkie możliwości nowoczesnej aplikacji Comarch ERP XT.
Comarch ERP XT
Oprogramowanie firmy Comarch, jednego z największych w Polsce dostawców zintegrowanych systemów do zarządzania firmą, od lat cieszy się niesłabnącą popularnością wśród przedsiębiorców. Z systemów ERP z powodzeniem korzysta już kilkadziesiąt tysięcy firm. Niewątpliwą zaletą aplikacji Comarch ERP XT jest przystępna cena, co sprawia, że koszt użytkowania nie powinien nadwyrężyć budżetu żadnej firmy (od 11 zł miesięcznie). Nie mniej istotny z punktu widzenia przedsiębiorców i kosztów prowadzenia działalności jest fakt, że firma może wybrać i płacić tylko za te usługi, których naprawdę potrzebuje. Każdy moduł ma zróżnicowane możliwości, które w każdej chwili można rozszerzyć. Comarch ERP XT idzie z duchem czasu, oferuje wszystkie najnowsze rozwiązania z zakresu technologii internetowych (m.in. użytkowanie w chmurze). Dzięki dostępowi zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak i telefonu/tabletu program daje niespotykane dotąd możliwości zarządzania firmą. Teraz można łatwo i sprawnie zarządzań firmą oraz kontrolować wszystkie kluczowe procesy w firmie z każdego miejsca na świecie.Program Comarch ERP XT pozwala maksymalnie usprawnić i zautomatyzować procesy zarządzania firmą. Z punktu widzenia małej firmy, gdzie czasem jedna osoba musi zajmować się kilkoma czynnościami (np. sprzedażą, obsługą magazynu i fakturowaniem), optymalizacja czasu pracy to rzecz kluczowa, decydująca nierzadko o sukcesie biznesowym. Zaoszczędzony czas możemy przeznaczyć na rozwój firmy i obsługę klienta.
Comarch ERP XT to wszechstronne narzędzie do kompleksowego zarządzania małą firm. Oferuje funkcje i możliwości do niedawna dostępne tylko dla dużych firm, ale odpowiednio dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.
Faktury
Fakturowanie wcale nie musi być męczące, wystarczy użyć dobrego narzędzia. Program oferuje możliwość szybkiego (fakturę wystawisz nawet w 10 sekund) i łatwego wystawiania faktur online. Dzięki możliwości kontroli danych z bazą GUS można uniknąć wielu błędów przy fakturowaniu. Trzeba znać tylko numer NIP, a wszystkie inne dane zostaną zaciągnięte z bazy GUS. Poza zwykłymi fakturami VAT w programie ERP XT można wystawiać także m.in. faktury VAT marża, Pro-formy, faktury zaliczkowe oraz faktury walutowe.Ponadto program pozwala na ewidencjonowanie sprzedaży na podstawie rachunków (uproszczony rodzaj sprzedaży) i paragonów (sprzedaż detaliczna). Aplikacja jest w pełni zintegrowana z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi. Wbudowany moduł POS – przeznaczony do użytku na urządzeniach mobilnych (tablety) – oferuje niespotykany dotąd komfort obsługi klienta detalicznego. Dzięki implementacji najnowszych technologii program oferuje szereg dodatkowych możliwości: możliwość dodawania towarów na fakturę poprzez odczytywanie ich kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu, automatyczne podpowiedzi, przypomnienia o ważnych terminach, jak chociażby wysyłce deklaracji VAT do Urzędu Skarbowego, możliwość wymiany danych z systemami bankowości elektronicznej (dzięki temu można wysłać paczkę przelewów do systemu bankowego oraz zaczytać wyciągi bankowe do programu ERP), edytor wydruków i szablonów maili. Funkcja OCR pozwala szybko i sprawnie wprowadzać faktury wystawione z kolei dla Nas przez kontrahentów – umożliwia ze skanu lub zdjęcia odczytać dane i wprowadzić do programu.
Księgowość
Program oferuje możliwość prowadzenie księgowości zarówno na zasadach Księgi Przychodów i Rozchodów, jak i pełnej Księgowości Kontowej. Program jest regularnie aktualizowany, dzięki czemu przedsiębiorcy mają zawsze pewność, że działają zgodnie z najnowszymi przepisami. Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w Comarch ERP XT jest proste i bardzo intuicyjne. Oprócz licznych usprawnień i automatyzacji pracy operatora w module można wykonać:• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OCR.
Prowadzenie pełnej księgowości, choć jest nieco trudniejsze, to dzięki licznym usprawnieniom nie powinno nastręczać przedsiębiorcom wielu problemów. Moduł Księga Handlowa pozwala na:
• generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego,
• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Handlowej,
• wygenerowanie wzorcowego planu kont oraz dostosowanie go do wymogów swojej firmy,
• wprowadzenie wielu okresów obrachunkowych i kopiowanie ich ustawień przy tworzeniu kolejnych,
• wprowadzenie Bilansu Otwarcia kont księgowych i przenoszenie ich na kolejne okresy obrachunkowe,
• generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć – Comarch OCR.
Program umożliwia prowadzenie księgowości samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego. Dzięki mechanizmowi o nazwie IWD (Internetowa Wymiana Danych) wystarczy zaledwie kilka kliknięć, aby wysłać wszystkie zgromadzone w danym okresie dokumenty do biura rachunkowego. W najnowszej wersji aplikacji pojawiła się funkcja pobierania danych dotyczących aktualnych zobowiązań ZUS, PIT, VAT czy wobec biura rachunkowego. Dzięki temu można na ich podstawie przygotować paczkę przelewów do bankowości elektronicznej.
JPK
Program, jak na nowoczesne narzędzie przystało, oferuje także możliwość łatwego i szybkiego wypełnia wszelkich obowiązków podatkowych spoczywających na przedsiębiorcach. Comarch ERP XT pozwala na wygenerowanie pliku kontrolnego JPK zgodnie z aktualnymi przepisami. Wystarczy wpisać kilka danych, a plik zostanie automatycznie wygenerowany. Dzięki temu, że wszystkie dane zbierane są na bieżąco: faktury, wydatki, transakcje – ta operacja sprowadza się do kilku kliknięć.Magazyn, POS
Moduł Magazyn pozwala na sprawne zarządzenie stanami magazynowymi w firmie. Program oferuje w tym zakresie ogromne możliwości. Stworzona do tego modułu specjalna aplikacja na urządzenia z systemem iOS o nazwie ERP XT POS (już niedługo również na Android) niewiarygodnie ułatwia prowadzenie sprzedaży detaliczne. Moduł Magazyn sprawdzi się zarówno w firmie działającej w modelu B2B, jak i małego sklepu detalicznego lub internetowego. W przypadku sklepu internetowego z programu pobierane są dane o towarach, ich opisach, zdjęcia, ceny i dostępność, a z e-Sklepu wracają informacje o zamówieniach klientów do realizacji. Stany magazynowe aktualizowane są na bieżąco w systemie, co pozwala na pełną kontrolę sprzedaży i uniknięcie jej w wypadku braku stanów magazynowych.Moduł magazynowy pozwala obsłużyć:
• przyjęcia i wydania towarów z magazynu – ważnym aspektem jest to, że dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu dokumentów przychodowych i kosztowych,
• kontrolę stanów magazynowych i blokadę sprzedaży poniżej tych stanów,
• możliwość wyboru, które towary mają mieć kontrolowany stan, a które nie,
• obsługę kodów EAN, co znacznie usprawnia pracę z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,
• przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych towarów,
• przeprowadzenie spisu z natury.
Oczywiście kontrola stanów magazynowych w programie Comarch ERP XT polega na ewidencji ruchów magazynowych (przyjęć w przypadku zakupów i wydań w przypadku sprzedaży) oraz blokady sprzedaży w momencie wyczerpania się zapasu towaru na magazynie. Obowiązującym standardem w aplikacji jest metoda FIFO (First In First Out, czyli „pierwsze przyszło, pierwsze wyszło”).