„Wizyty domowe” ekspertów NCBR – nowa edycja Szybkiej Ścieżki

Niewątpliwie największą zmianą są wspomniane wizyty domowe ekspertów oceniających wnioski w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie firmy. Celem takiej wizyty ma być weryfikacja danych zawartych we wniosku o dofinansowanie ze stanem faktycznym. Wnioskodawca o planowej wizycie zostanie poinformowane min. 5 dni wcześniej, a uniemożliwienie dokonania weryfikacji w wyznaczonym terminie będzie równoznaczne z wycofaniem wniosku o dofinansowanie. Moim zdaniem jest to zmiana w dobrym kierunku, wyeliminuje wnioskodawców naciągających rzeczywistość, z drugiej strony aplikująca firma w końcu będzie miała możliwość poznania oceniających. Wątpliwości może rodzić zapis regulaminu stanowiący, że wnioskodawca nie będzie miał możliwości wnioskować o zmianę terminu wizyty ( z wyjątkiem sytuacji od niego niezależnych). Na okres oceny, zatem warto odłożyć dalsze podróże.

Inne istotne zmiany mają charakter bardziej techniczny, zwiększono limit znaków dla części opisowych oraz zwiększono liczbę etapów, które można zaplanować w ramach projektu (z 4 do 8).

Na co?

Wartość projektu musi być równa lub wyższa niż 2 mln zł (5 mln w przypadku firm z Mazowsza)
Wielkość dofinansowania różni się w zależności od statusu wnioskodawcy i rodzaju prac:

Główne kategorie kosztów, które stanowią podstawę dofinansowania to:

a) Wynagrodzenia - koszty wynagrodzeń zespołu badawczego oraz brokerów technologii. Warto pamiętać, że w ramach tej kategorii kwalifikowane są koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

b) Podwykonawstwo - Koszty podwykonawstwa to zlecanie innemu podmiotowi (np. uczelni, innemu przedsiębiorstwu) części merytorycznych prac projektu. W ramach tej kategorii, rozliczane są także umowy o dzieło z osobami fizycznymi. Oraz najem wyposażonej w sprzęt badawczy powierzchni laboratoryjnej.

c) Pozostałe koszty bezpośrednie
W tej kategorii rozliczane są pozostałe koszty związane stricte z pracami B+R, a nie ujęte w powyższych kategoriach, są to przede wszystkim:
- odpisy amortyzacyjne lub koszty odpłatnego korzystania m.in. z aparatury naukowo-badawczej oraz innych środków trwałych, wiedzy naukowej czy patentów
- najem powierzchni laboratoryjnej (nie „uzbrojonej”)
- utrzymanie linii technologicznej
- zakup materiałów, elementów na stale zainstalowanych w prototypie/linii pilotażowej/demonstratorze
- koszty promocji oraz audytu finansowego

d) Koszty pośrednie - głównie koszty związane z formalno-administracyjną obsługą projektu. Wlicza się tutaj koszty delegacji, wynagrodzenia personelu zarządzającego projektem, najem/utrzymanie powierzchni biurowej, sprzątanie, utylizacja odpadów etc. Rozliczane są one w sposób ryczałtowy, tzn. beneficjent nie musi przedstawiać dokumentów poświadczających poniesienie kosztu. Koszt naliczany jest jako 17 procent od kosztów wynagrodzenia oraz kosztów bezpośrednich.

Oprócz kwestii formalnych, punktowane kryteria oceny dotyczą:
1. Adekwatności zaplanowanych prac B+R względem zakładanego celu projektu oraz poprawność zdefiniowania związanych z nimi ryzyk
2. Jakości zespołu badawczego oraz posiadanych zasobów technicznych
3. Nowości rezultatów projektu
4. Zapotrzebowania rynkowego oraz opłacalności wdrożenia

Powyższe kryteria punktowane są w skali 0-5, a wymagany próg punktowy to 3 pkt. Dodatkowe 3 pkt. można uzyskać jeśli wdrożenie będzie miało miejsce również na terenie Polski.
Projekt zostanie rekomendowany do dofinansowania jeśli suma punktów przyznanych w ramach kryteriów punktowanych jest równa lub wyższa od 15 (przy zachowaniu wcześniej wspomnianego progu dla kryteriów szczegółowych).

Ocena jest podzielona na 3 etapy:
- ocena formalna
- pre-panel – wizyta u Wnioskodawcy (min. 2 ekspertów), jeśli zakończy się pozytywnie:
- panel – wizyta Wnioskodawcy w NCBR (min. 3 ekspertów) – co istotne ocena pre-panelu nie jest wiążąca dla tego etapu (paneliści mogą ją podważyć)

W przypadku pytań zapraszam do kontaktu (LinkedIn)

Link do dokumentacji

Zestawienie wszystkich ogłoszonych oraz zaplanowanych konkursów na rok 2017 znajduje się tutaj

Twitter @dabkowskiB