Obchody Chińskiego Nowego Roku w Chinach dobiegają końca. Rozpoczyna się kolejny sezon produkcyjny w Chinach i w całej Azji. Już teraz importerzy z całego świata rozpoczynają przygotowania do produkcji i zatowarowania na sezon lato-jesień-zima 2021. Dziś kilka słów przypomnienia na co powinien zwracać uwagę importer zanim zleci masową produkcję danego produktu swojemu dostawcy w Azji.
Dziś kilka słów o kontroli jakości towarów na początkowym etapie. Jeśli produkujesz i importujesz towary z Azji pamiętaj, aby potwierdzić próbkę referencyjną swojego produktu u swojego dostawcy przed rozpoczęciem masowej produkcji zamówienia.
Dlaczego warto zatwierdzić próbkę referencyjną
Być może jesteś szczęśliwym człowiekiem, dla którego produkcja w Azji zawsze przebiega bezproblemowo i bezboleśnie - po prostu wybierasz próbkę produktu który lubisz online lub na targach i prosisz dostawcę o wyprodukowanie dokładnie tego samego.
Jednak przy takim potwierdzeniu próbki produkcja masowa często okazuje się problematyczna i wadliwa ze względu na brak potwierdzenia wymagań, szczegółów i etapów produkcji, a także niejasną komunikację z dostawcą.
Kluczowym rozwiązaniem w tej sytuacji jest ustalenie uniwersalnego języka komunikacji - Twoich specyfikacji technicznych. Im bardziej szczegółowe i zrozumiałe są specyfikacje techniczne i wymagania produkcyjne, tym większa szansa na uzyskanie wysokiej jakości produktów na wyjściu.
Po kilku rundach opracowywania i ulepszania prototypów produktów, wraz z dostawcą dojdziecie do akceptowalnej próbki produktu, która będzie odzwierciedlać najbardziej pożądany stosunek ceny do jakości - ten ostateczny prototyp będzie próbką referencyjną.
Kiedy zatwierdzić próbkę jako punkt odniesienia
Próbka referencyjna jest zawsze zatwierdzana przed rozpoczęciem masowej produkcji oraz przed podpisaniem realizacji zamówienia. Przed tym procesem przejdziesz przez negocjacje i opracujesz prototyp swojego produktu, a już na podstawie próbki referencyjnej potwierdzisz główne parametry zamówienia masowego oraz koszt produkcji.
Kolejny bardzo ważny moment zatwierdzenia Twojej próbki - początek produkcji. Po tym, jak fabryka zakupi wszystkie niezbędne materiały i komponenty do produkcji Twojego zamówienia, poproś ją o wyprodukowanie 1-2% ilości zamówionych produktów i dostarczenie próbek produkcyjnych do oceny. Jeśli niektóre parametry produktu nie spełniają warunków próbki referencyjnej lub Twoich wymagań, zatrzymaj produkcję i poproś o wymianę przychodzących materiałów lub dostosuj proces produkcji do Twoich wymagań.
Co dokładnie powinno zostać potwierdzone w próbce referencyjnej
1. Wygląd
Zatwierdzając wygląd próbki, zapisz, jak powinny wyglądać Twoje produkty i jak powinny być montowane, wskazując właściwości materiału: (matowy, błyszczący, itp.), numer koloru według próbek materiałów lub numer Pantone , a także jakość montażu produktu (maksymalna dopuszczalna szczelina, wymagania dotyczące płaskości powierzchni itp.)
Na przykład, jeśli Twój produkt wymaga montażu podczas produkcji, określ akceptowalną dla Ciebie jakość montażu (poziomy tolerancji, odchylenia, odległości wycieków itp.)
2. Wymiary produktu
Zatwierdzając rozmiary produktów, podaj własne wymiary (szczególnie przy projektowaniu odzieży i butów) oraz określ dopuszczalne poziomy tolerancji dla odchyleń (zwykle 1-5%). Pamiętaj, aby potwierdzić punkty wymiarów swoich produktów i jednostki miary (cm, cale), aby upewnić się, że oboje znajdujesz się na tej samej stronie.
3. Materiały/komponenty produktu
Określ jakość materiałów i komponentów w swoim produkcie. Na przykład rodzaj tworzywa sztucznego i jego specyfikacje, a także wszystkie komponenty zamontowane w produkcie. Ważne jest, aby sprawdzić zgodność potwierdzonej próbki z masową produkcją wyjściową, aby upewnić się, że wewnętrzne komponenty nie są zamieniane w procesie produkcji. W przypadku produktów elektrycznych i elektronicznych potwierdź CDF (formularz danych komponentów).
4. Opakowanie jednostkowe i zbiorcze
Określ rodzaj materiału do pakowania, gęstość kartonu, kolory opakowań i materiały ochronne do pakowania produktów. Nie zapomnij również o materiałach zapobiegających wilgoci oraz pleśni i korozji, takich jak żel krzemionkowy, Micro Pak, Super Dry itp.
5. Zgodność ze standardami sprzedawców / platform internetowych
Jeśli zamierzasz sprzedawać produkty za pośrednictwem platform internetowych lub w handlu detalicznym, takich jak Amazon, Allegro, Walmart lub Costco, prawdopodobnie będą one miały własne wymagania dotyczące zgodności produktów. Na przykład Amazon ma określone wymagania dotyczące opakowań produktów, etykiet i kodów kreskowych (ASIN i FNSKU).
6. Zgodność ze standardami rynku importowego
Przed zaimportowaniem produktów do kraju docelowego sprawdź, czy spełniają one standardy rynkowe. Na przykład Europa wymaga zgodności z LVD/EMC, normami RoHS dla produktów elektronicznych, EN-71 dla zabawek, REACH dla wielu produktów konsumenckich i wieloma innymi normami.
Dla każdego kraju/rynku istnieją różne krajowe lub międzynarodowe wymagania normatywne, więc upewnij się, że zbadałeś, które normy Twój produkt musi spełniać i skonsultuj się z dostawcą, czy wie, jak wytwarzać produkty, które będą spełniać wymagania Twojego kraju.
Po opracowaniu produktu zgodnie z tymi parametrami zatwierdź i podpisz próbkę u dostawcy!
Zostaw jedną próbkę w fabryce, przekaż kilka próbek do firmy kontrolnej do dalszego wykorzystania podczas kontroli produktu, a część zachowaj w swojej firmie do dalszego wykorzystania.
Jak używać próbki referencyjnej do kontroli jakości
Porównanie produkcji masowej z próbką referencyjną jest najbardziej efektywnym sposobem sprawdzenia jakości produkcji masowej. Inspektorzy V-Trust przeprowadzają szczegółową kontrolę porównawczą z naszymi technicznymi listami kontrolnymi w celu określenia niezgodności i wad między próbką referencyjną a produkcją masową.
Na zakończenie inspekcji inspektor wyda szczegółowy raport zawierający wyniki oraz szczegółowe informacje fotograficzne i wideo dotyczące stwierdzonych niezgodności. Sprawdź nasz szczegółowy raport z inspekcji, w którym porównujemy próbkę z produkcją masową!