Polscy importerzy i firmy zlecające produkcję towarów chińskim producentom szukają sposobów na maksymalne zabezpieczenie swojego biznesu. Jeszcze przed rozpoczęciem produkcji lub złożeniem zamówienia wykonywany jest audyt fabryki lub zamawiany jest uproszczony raport z weryfikacji dostawcy. Poniżej kilka informacji ile to kosztuje i jak wygląda taki audyt.
REKLAMA
Audyt fabryki w Chinach
Audyt fabryki FA (Factory Audit FA) jest to bardzo szczegółowy raport z audytu fabryki przygotowany w oparciu o wizytę niezależnego inspektora w firmie lub w fabryce, poszerzony o dostępne w państwowych bazach dane o firmie. Factory Audit pozwala wykryć problemy z dostawcą jeszcze przed zleceniem produkcji lub złożeniem zamówienia. Dzięki audytowi możesz dobrze zrozumieć możliwości swojego dostawcy, system kontroli jakości w fabryce, schemat zarządzania i procedury operacyjne. Audyt pozwala na prawidłowy i bezpieczny wybór wykwalifikowanego dostawcy.
Generalnie podczas audytu fabryki firma inspekcyjna skupia się na następujących aspektach:
- Profil fabryki (informacje ogólne)
- Struktura organizacyjna
- Proces produkcji
- Zdolność produkcyjna
- Wyposażenie i maszyny
- System zapewnienia jakości i powiązane certyfikaty
- Zakres R&D w fabryce
- Uwzględnia także specjalne wymagania klienta
Generalnie podczas audytu fabryki firma inspekcyjna skupia się na następujących aspektach:
- Profil fabryki (informacje ogólne)
- Struktura organizacyjna
- Proces produkcji
- Zdolność produkcyjna
- Wyposażenie i maszyny
- System zapewnienia jakości i powiązane certyfikaty
- Zakres R&D w fabryce
- Uwzględnia także specjalne wymagania klienta
Przykładowy raport z audytu fabryki, który pokazuje jak szeroki zakres tematów taki raport zawiera prześlemy na Państwa życzenie.
Koszty inspekcji na miejscu w fabryce w Chinach i przygotowanie raportu wynoszą w jednej z wiodących firm inspekcyjnych 398 USD. Cena dotyczy inspekcji w głównych rejonach produkcyjnych Chin. Jeśli inspektor musi jechać w odległe rejony Chin firma inspekcyjna przygotowuje wtedy indywidualną wycenę raportu.
Raport Weryfikacja Dostawcy
Raport z Weryfikacji Dostawcy (Supplier Veryfication Report) to podstawowe sprawdzenie firmy w oparciu o dostępne online państwowe bazy firm, pokazuje on licencje jakie firma posiada, kiedy firma a powstała, jaką posiada aktualną sytuację finansową, jaka jest struktura firmy, generalnie czy firma istnieje i działa legalnie, jaka jest jej sytuacja w stosunku do lokalnych instytucji państwowych. Wszystkie informacje zbierane są online bez wizyty w firmie i sprawdzana. Koszty raportu wynoszą 99 USD u jednej z wiodących firm inspekcyjnych w Chinach.
Jak przebiega inspekcja i audyt fabryki
Wybór właściwej fabryki określa przyszłość Twojego biznesu, jakość produktów, ponieważ możliwości wybranego producenta muszą być dostosowane do Twoich potrzeb i oczekiwań.
Wyobraźmy sobie, że pozyskujesz produkty z Chin i masz na myśli potencjalnego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru, wybierając go? Osobista wizyta w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami zdecydowanie zapewniłaby ci szersze spojrzenie na dostawcę i miała większy wpływ na Twoją decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam, przyda się usługa audytu fabrycznego wykonana przez uznaną firmę kontrolną.
Ponadto, jeśli już z kimś współpracujesz i chciałbyś poprawić ich ogólną wydajność, szczegółowy plan działań naprawczych z sugestiami ulepszeń zostałby wydany po audycie fabryki, po którym fabryka może wejść na właściwą ścieżkę w celu poprawy ich systemu jakości.
Przede wszystkim musimy upewnić się, czy Twój dostawca jest legalny i posiada ważną dokumentację. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy wymagane produkty mieszczą się w zakresie działalności zarejestrowanej przez fabrykę oraz czy fabryka / dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu wymaganych towarów.
Czy firma jest producentem czy firmą handlową, czy ich rzeczywisty adres i wielkość obiektu są takie same jak zarejestrowane? Jaki jest rok ich założenia i kapitału zakładowego? Oto podstawowe pytania, na które otrzymasz odpowiedź.
Zwykle audytor sprawdzałby licencję biznesową, licencję eksportową, ISO 9001 i inne akredytacje ISO, raport BSCI / Sedex SMETA lub wymaganą dokumentację w oparciu o zakres działalności dostawcy.
Więcej informacji: Jak przebiega audyt fabryki w Chinach
Nie przegap żadnej ważnej wiadomości i obserwuj nas w Google News!