Reklama.
Reklama.
Reklama.
Sprawdzenie firmy w Chinach
Sprawdzenie firmy w Chinach dla polskiego importera w czasach pandemii, gdy wyjazd do Chin jest utrudniony to jedno z podstawowych wyzwań. Odpowiedzią jest audyt fabryki online realizowany przez lokalną, akredytowaną i niezależną firmę inspekcyjną.
Reklama.
Audyt fabryki w Chinach
Polscy importerzy i firmy zlecające produkcję towarów chińskim producentom szukają sposobów na maksymalne zabezpieczenie swojego biznesu. Jeszcze przed rozpoczęciem produkcji lub złożeniem zamówienia wykonywany jest audyt fabryki lub zamawiany jest uproszczony raport z weryfikacji dostawcy:
Audyt fabryki FA (Factory Audit FA) jest to bardzo szczegółowy raport z audytu fabryki przygotowany w oparciu o wizytę naszego inspektora w firmie lub w fabryce, poszerzony o dostępne w państwowych bazach dane o firmie. Factory Audit pozwala wykryć problemy z dostawcą jeszcze przed zleceniem produkcji lub złożeniem zamówienia. Dzięki audytowi możesz dobrze zrozumieć możliwości swojego dostawcy, system kontroli jakości w fabryce, schemat zarządzania i procedury operacyjne. Audyt pozwala na prawidłowy i bezpieczny wybór wykwalifikowanego dostawcy.
Raport z audytu online
W czasach pandemii, gdy wjazd do Chin i innych krajów azjatyckich jest utrudniony dla managerów firm, które chcą produkować swoje produkty w Chinach, Indiach, Bangladeszu, Wietnamie czy Kambodży zaufana firma inspekcyjna taka jak V-Trust jest doskonałym partnerem w biznesie.
Dzięki stałemu kontaktowi ze swoim opiekunem w Chinach (kontakt przez Zoom lub Wechat) oraz stałemu dostępowi do swojego panelu klienta online, możesz kontrolować i zmieniać na bieżąco zakres kontroli swojego dostawcy i produkowanych dla Ciebie produktów.
Dzięki pracy naszych inspektorów dostajesz profesjonalny nadzór nad produkcją i jakością swoich produktów w Chinach i Azji i poczucie bezpieczeństwa, że Swoje produkty odbierzesz w takim stanie w jakim oczekujesz.
Jak przebiega audyt fabryki w Chinach
Polscy importerzy i firmy zlecające produkcję towarów chińskim producentom szukają sposobów na maksymalne zabezpieczenie swojego biznesu. Jeszcze przed rozpoczęciem produkcji lub złożeniem zamówienia wykonywany jest audyt fabryki (inspektor jedzie na miejsce inspekcji) lub zamawiany jest uproszczony raport z weryfikacji dostawcy (w oparciu o dostępne online dane).
Wybór właściwego dostawcy lub właściwej fabryki określa przyszłość Twojego planu biznesowego, jakość zamówionych produktów i przebieg realizacji całego zlecenia. W tym artykule opiszemy proces audytu fabryki, najważniejszą metodę oceny zdolności Twojego dostawcy.
Dlaczego warto skorzystać z audytu fabryki?
Wyobraźmy sobie, że chcesz zamówić produkty z Chin lub zlecić produkcję i masz już upatrzonego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru, wybierając tego a nie innego dostawcę? Osobista wizyta w fabryce dostawcy w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami biznesowymi zdecydowanie zapewniłaby Ci szersze spojrzenie na potencjał dostawcy mając wpływ na Twoją ostateczną decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam (zwłaszcza w czasach COVID), przyda Ci się usługa audytu fabrycznego wykonana przez uznaną, niezależną i zaufaną firmę inspekcyjną taką jak V-trust.
Wyobraźmy sobie, że chcesz zamówić produkty z Chin lub zlecić produkcję i masz już upatrzonego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru, wybierając tego a nie innego dostawcę? Osobista wizyta w fabryce dostawcy w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami biznesowymi zdecydowanie zapewniłaby Ci szersze spojrzenie na potencjał dostawcy mając wpływ na Twoją ostateczną decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam (zwłaszcza w czasach COVID), przyda Ci się usługa audytu fabrycznego wykonana przez uznaną, niezależną i zaufaną firmę inspekcyjną taką jak V-trust.
Jeśli już współpracujesz ze swoim chińskim dostawcą i chciałbyś poprawić jego ogólną wydajność, szczegółowy CAP (plan działań naprawczych) z sugestiami ulepszeń dla zakładu Twojego dostawcy zostałby wydany po audycie fabryki przez naszych inspektorów.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
Profil fabryki
Zasoby ludzkie
Możliwości handlu zagranicznego
Zdolność produkcyjna
System kontroli jakości
R & D
Specjalne wymagania klienta
Profil fabryki
Zasoby ludzkie
Możliwości handlu zagranicznego
Zdolność produkcyjna
System kontroli jakości
R & D
Specjalne wymagania klienta
Jeśli chcesz otrzymać przykładowy raport z audytu fabryki w Chinach napisz do nas: marcin.nowak@v-trust.com
Profil fabryki
Przede wszystkim musimy się upewnić, czy Twój dostawca istnieje, działa legalnie i posiada ważne licencje i dokumenty. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy produkty które będą wytwarzane dla Ciebie mieszczą się w zarejestrowanym zakresie działalności fabryki oraz czy fabryka/dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu wybranych towarów.
Przede wszystkim musimy się upewnić, czy Twój dostawca istnieje, działa legalnie i posiada ważne licencje i dokumenty. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy produkty które będą wytwarzane dla Ciebie mieszczą się w zarejestrowanym zakresie działalności fabryki oraz czy fabryka/dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu wybranych towarów.
Zasoby ludzkie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy osoba, z którą się kontaktujesz np. online, jest prawdziwym pracownikiem firmy, z którą chcesz współpracować? Audyt może pomóc rzucić więcej światła na zasoby ludzkie potencjalnego dostawcy. Audyt pozwoliłby nie tylko sprawdzić, czy Twój kontakt jest rzeczywiście pracownikiem firmy. Audyt pozwala także dowiedzieć się ilu akcjonariuszy, menedżerów wyższego szczebla i inżynierów ma firma, ilu wewnętrznych inspektorów kontroli jakości, inżynierów R&D zatrudnia firma oraz jakie jest ich doświadczenie zawodowe w firma. Firma z większą liczbą doświadczonych pracowników związanych z kontrolą jakości zwraca większą uwagę na kontrolę jakości co będzie dla Ciebie dodatkowym argumentem za wyborem dostawcy.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy osoba, z którą się kontaktujesz np. online, jest prawdziwym pracownikiem firmy, z którą chcesz współpracować? Audyt może pomóc rzucić więcej światła na zasoby ludzkie potencjalnego dostawcy. Audyt pozwoliłby nie tylko sprawdzić, czy Twój kontakt jest rzeczywiście pracownikiem firmy. Audyt pozwala także dowiedzieć się ilu akcjonariuszy, menedżerów wyższego szczebla i inżynierów ma firma, ilu wewnętrznych inspektorów kontroli jakości, inżynierów R&D zatrudnia firma oraz jakie jest ich doświadczenie zawodowe w firma. Firma z większą liczbą doświadczonych pracowników związanych z kontrolą jakości zwraca większą uwagę na kontrolę jakości co będzie dla Ciebie dodatkowym argumentem za wyborem dostawcy.
Produkt i potencjał marketingowy
Geograficzne ukierunkowanie eksportu fabryki może wiele powiedzieć o jakości produktów. Gdyby fabryka produkowała głównie produkty na eksport do Europy Zachodniej, miałaby wypracowane odpowiednie procedury ze względu na wyższe oczekiwania europejskich importerów co do jakości produktów niż, powiedzmy, fabryka produkująca do Afryki. Ponadto fabryki eksportujące do Europy miałyby większe doświadczenie i wiedzę na temat norm europejskich i zgodności z nimi.
Geograficzne ukierunkowanie eksportu fabryki może wiele powiedzieć o jakości produktów. Gdyby fabryka produkowała głównie produkty na eksport do Europy Zachodniej, miałaby wypracowane odpowiednie procedury ze względu na wyższe oczekiwania europejskich importerów co do jakości produktów niż, powiedzmy, fabryka produkująca do Afryki. Ponadto fabryki eksportujące do Europy miałyby większe doświadczenie i wiedzę na temat norm europejskich i zgodności z nimi.
Ale to nie wszystko, audyt fabryki może pomóc rzucić więcej światła na wielkości działalności dostawcy w określonych regionach, a także uzyskać dane statystyczne dotyczące rocznego obrotu dostawcy i obrotu eksportowego, uzyskać polecenia innych klientów i sprawdzić, czy ta fabryka ma już przedstawiciela w Twoim kraju.
Możliwości produkcyjne i wyposażenie
Linie produkcyjne, maszyny i wyposażenie to główny składnik fabryki, dlatego dokładnie go sprawdzamy, aby upewnić się, że jest w odpowiednim stanie i działa prawidłowo. W pierwszej kolejności audytor zweryfikuje, czy obecne są wszystkie niezbędne części linii produkcyjnej - od wejścia surowca do etapu pakowania produktu.
Linie produkcyjne, maszyny i wyposażenie to główny składnik fabryki, dlatego dokładnie go sprawdzamy, aby upewnić się, że jest w odpowiednim stanie i działa prawidłowo. W pierwszej kolejności audytor zweryfikuje, czy obecne są wszystkie niezbędne części linii produkcyjnej - od wejścia surowca do etapu pakowania produktu.
Dlaczego to takie ważne? Często zdarza się, że małe i średnie zakłady produkcyjne nie dysponują całym niezbędnym sprzętem produkcyjnym, co oznacza, że na pewnym etapie produkcja byłaby zlecana innemu producentowi (podwykonawcy). Wraz z przemieszczaniem produktów z jednego zakładu do drugiego pojawiają się problemy - produkty lub półprodukty mogą zostać uszkodzone po drodze lub produkcja byłaby mniej kontrolowana. Jeszcze więcej problemów może wystąpić w zewnętrznym zakładzie produkcyjnym, gdy Twój partner nie ma możliwości kontrolować swojego podwykonawcy.
Oprócz weryfikacji obiektów audytor sprawdzi stan maszyn produkcyjnych - czy są one używane, naprawione, a może nieużywane i zbyt stare, aby prawidłowo wyprodukować zamówione produkty.
System kontroli jakości
Zakład powinien mieć ustalony i dobrze działający wewnętrzny system kontroli jakości - w celu wewnętrznego śledzenia i poprawy problemów jakościowych. A jeśli go nie ma? Cóż, tam, gdzie nie ma kontroli ani planowania, pojawia się wiele błędów. Jakością należy zarządzać od momentu przyjęcia surowca do wytworzenia gotowego produktu. Dlatego, aby upewnić się, że fabryka posiada dobrze zarządzany system kontroli jakości, nasz audytor sprawdzi zapisy IQC (kontrola jakości przychodzącej), IPQC (kontrola jakości w trakcie procesu) i FQC (kontrola końcowa). Ponadto audytor zweryfikuje sprzęt, który posiada fabryka w celu wewnętrznej kontroli jakości - im bardziej zaawansowany dział kontroli jakości ma dostawca tym lepsza jakość końcowa produktu.
Zakład powinien mieć ustalony i dobrze działający wewnętrzny system kontroli jakości - w celu wewnętrznego śledzenia i poprawy problemów jakościowych. A jeśli go nie ma? Cóż, tam, gdzie nie ma kontroli ani planowania, pojawia się wiele błędów. Jakością należy zarządzać od momentu przyjęcia surowca do wytworzenia gotowego produktu. Dlatego, aby upewnić się, że fabryka posiada dobrze zarządzany system kontroli jakości, nasz audytor sprawdzi zapisy IQC (kontrola jakości przychodzącej), IPQC (kontrola jakości w trakcie procesu) i FQC (kontrola końcowa). Ponadto audytor zweryfikuje sprzęt, który posiada fabryka w celu wewnętrznej kontroli jakości - im bardziej zaawansowany dział kontroli jakości ma dostawca tym lepsza jakość końcowa produktu.
Badania i Rozwój
Jeśli szukasz innowacyjnego dostawcy, który dąży do doskonalenia i wdrażania nowych technologii - oto część audytowa, na którą musisz zwrócić uwagę. Ta część jest poświęcona sprawdzeniu, czy dostawca jest właścicielem jakichkolwiek marek lub patentów lub czy może zaprojektować nowe produkty. Czy dostawca testuje wewnętrznie swoje próbki przedprodukcyjne i ma możliwość oceny różnych parametrów nowego elementu? Oto główne pytania w tej części.
Jeśli szukasz innowacyjnego dostawcy, który dąży do doskonalenia i wdrażania nowych technologii - oto część audytowa, na którą musisz zwrócić uwagę. Ta część jest poświęcona sprawdzeniu, czy dostawca jest właścicielem jakichkolwiek marek lub patentów lub czy może zaprojektować nowe produkty. Czy dostawca testuje wewnętrznie swoje próbki przedprodukcyjne i ma możliwość oceny różnych parametrów nowego elementu? Oto główne pytania w tej części.
Specjalne wymagania
Oprócz naszej listy kontrolnej audytu, możemy również dostosować szablon audytu do potrzeb klienta i wykonać zadania, na które klient zwraca największą uwagę. Oto kilka przykładów pytań, które nasi klienci zadają nam podczas audytów:
Sprawdź certyfikaty produktów i ważność certyfikatu
Sprawdź jakość surowców i podzespołów
Czy fabryka jest na bieżąco z nowymi technologiami produkcyjnymi
Czy fabryka jest w dobrej kondycji finansowej
i wiele więcej
Oprócz naszej listy kontrolnej audytu, możemy również dostosować szablon audytu do potrzeb klienta i wykonać zadania, na które klient zwraca największą uwagę. Oto kilka przykładów pytań, które nasi klienci zadają nam podczas audytów:
Sprawdź certyfikaty produktów i ważność certyfikatu
Sprawdź jakość surowców i podzespołów
Czy fabryka jest na bieżąco z nowymi technologiami produkcyjnymi
Czy fabryka jest w dobrej kondycji finansowej
i wiele więcej
Więcej informacji: AudytFabryki.pl
Reklama.