Outsourcing pozwala nawet niewielkim placówkom na bezpieczne przechowywanie danych przy stosunkowo niewielkich kosztach.
Outsourcing pozwala nawet niewielkim placówkom na bezpieczne przechowywanie danych przy stosunkowo niewielkich kosztach. Fot. shutterstock

W 2018 r. wszystkie placówki opieki medycznej będą musiały zrezygnować z kartotek fizycznych na rzecz elektronicznej dokumentacji. Jednym z ośrodków, które mogą odciążyć przychodnie i szpitale od konieczności wdrażania i utrzymywania wewnętrznego systemu informatycznego, jest Medyczne Centrum Przetwarzania Danych (MCPD) koordynowane przez Data Techno Park, którego prezesem jest Marek Girek. Uważa on, że outsourcing usług przechowywania i przetwarzania dokumentacji medycznej jest dla placówek rozwiązaniem najbezpieczniejszym i najtańszym.

REKLAMA
Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej można zlecić firmie zewnętrznej
Obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej wyłącznie w postaci elektronicznej wymaga od placówki zakupu wysokiej jakości sprzętu i oprogramowania oraz zatrudnienia administratora. Alternatywnym rozwiązaniem jest powierzenie danych zewnętrznej instytucji, takiej jak np. Medyczne Centrum Przetwarzania Danych. Prezes firmy Data Techno Park, która koordynuje Ogólnopolski Klaster e-Zdrowie zaleca takie rozwiązania. Na podstawie własnego doświadczenia oraz znajomości branży medycznej, w której od 2005 r. działa jego firma, uważa on, że outsourcing pozwala nawet niewielkim placówkom na bezpieczne przechowywanie danych przy stosunkowo niewielkich kosztach.
Dlaczego warto powierzyć prowadzenie elektronicznej dokumentacji firmie zewnętrznej
Oprócz kosztów związanych z wyposażeniem placówki w sprzęt, który będzie w stanie gromadzić i przetwarzać ogromną ilość danych, i zatrudnieniem specjalisty do administrowania wewnętrznym systemem, kolejną trudnością, z jaką będą musiały się zmierzyć przychodnie, gabinety i szpitale, jest zapewnienie bezpieczeństwa danych. Należy przez to rozumieć zarówno bezpieczeństwo fizyczne: zabezpieczenie komputerów przed kradzieżą i zniszczeniem, jak i zabezpieczenie ich przed wirusami oraz atakami internetowymi. Wiąże się to z koniecznością ochrony obiektów placówki medycznej (np. zatrudnieniem ochroniarzy, zainstalowaniem monitoringu czy zabezpieczeniem przed pożarami) oraz zakupu najlepszych programów antywirusowych. Pracownicy placówki muszą ponadto zostać przeszkoleni z zakresu polityki bezpieczeństwa informacji.
Marek Girek zapewnia, że MCPD zachowuje najwyższe standardy w zakresie bezpieczeństwa informacji. Serwery o dużej mocy i pojemności są w stanie gromadzić dane i przetwarzać je. Zabezpieczenia fizyczne chronią je przed zniszczeniem, nawet w przypadku kataklizmów, cyberbezpieczeństwo zapewniają natomiast najbardziej nowoczesne zabezpieczenia przed wirusami i atakami informatycznymi. Ponadto specjaliści pracujący w centrum pomagają placówkom w wyborze najbardziej adekwatnego i ekonomicznego oprogramowania. Cena miesięcznego abonamentu za takie kompleksowe usługi jest znacznie niższa niż suma kosztów, które musiałaby ponieść placówka, wdrażając tego typu rozwiązania samodzielnie.

Artykuł powstał we współpracy z Data Techno Park