Wielkie możliwości dla każdej firmy. Aplikacja Comarch ERP XT do zarządzania firmą

Comarch ERP XT

Oprogramowanie firmy Comarch, jednego z największych w Polsce dostawców zintegrowanych systemów do zarządzania firmą, od lat cieszy się niesłabnącą popularnością wśród przedsiębiorców. Z systemów ERP z powodzeniem korzysta już kilkadziesiąt tysięcy firm. Niewątpliwą zaletą aplikacji Comarch ERP XT jest przystępna cena, co sprawia, że koszt użytkowania nie powinien nadwyrężyć budżetu żadnej firmy (od 11 zł miesięcznie). Nie mniej istotny z punktu widzenia przedsiębiorców i kosztów prowadzenia działalności jest fakt, że firma może wybrać i płacić tylko za te usługi, których naprawdę potrzebuje. Każdy moduł ma zróżnicowane możliwości, które w każdej chwili można rozszerzyć. Comarch ERP XT idzie z duchem czasu, oferuje wszystkie najnowsze rozwiązania z zakresu technologii internetowych (m.in. użytkowanie w chmurze). Dzięki dostępowi zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak i telefonu/tabletu program daje niespotykane dotąd możliwości zarządzania firmą. Teraz można łatwo i sprawnie zarządzań firmą oraz kontrolować wszystkie kluczowe procesy w firmie z każdego miejsca na świecie.

Comarch ERP XT to wszechstronne narzędzie do kompleksowego zarządzania małą firm. Oferuje funkcje i możliwości do niedawna dostępne tylko dla dużych firm, ale odpowiednio dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.

Faktury

Fakturowanie wcale nie musi być męczące, wystarczy użyć dobrego narzędzia. Program oferuje możliwość szybkiego (fakturę wystawisz nawet w 10 sekund) i łatwego wystawiania faktur online. Dzięki możliwości kontroli danych z bazą GUS można uniknąć wielu błędów przy fakturowaniu. Trzeba znać tylko numer NIP, a wszystkie inne dane zostaną zaciągnięte z bazy GUS. Poza zwykłymi fakturami VAT w programie ERP XT można wystawiać także m.in. faktury VAT marża, Pro-formy, faktury zaliczkowe oraz faktury walutowe.

Ponadto program pozwala na ewidencjonowanie sprzedaży na podstawie rachunków (uproszczony rodzaj sprzedaży) i paragonów (sprzedaż detaliczna). Aplikacja jest w pełni zintegrowana z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi. Wbudowany moduł POS – przeznaczony do użytku na urządzeniach mobilnych (tablety) – oferuje niespotykany dotąd komfort obsługi klienta detalicznego. Dzięki implementacji najnowszych technologii program oferuje szereg dodatkowych możliwości: możliwość dodawania towarów na fakturę poprzez odczytywanie ich kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu, automatyczne podpowiedzi, przypomnienia o ważnych terminach, jak chociażby wysyłce deklaracji VAT do Urzędu Skarbowego, możliwość wymiany danych z systemami bankowości elektronicznej (dzięki temu można wysłać paczkę przelewów do systemu bankowego oraz zaczytać wyciągi bankowe do programu ERP), edytor wydruków i szablonów maili. Funkcja OCR pozwala szybko i sprawnie wprowadzać faktury wystawione z kolei dla Nas przez kontrahentów – umożliwia ze skanu lub zdjęcia odczytać dane i wprowadzić do programu.

Księgowość

Program oferuje możliwość prowadzenie księgowości zarówno na zasadach Księgi Przychodów i Rozchodów, jak i pełnej Księgowości Kontowej. Program jest regularnie aktualizowany, dzięki czemu przedsiębiorcy mają zawsze pewność, że działają zgodnie z najnowszymi przepisami. Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w Comarch ERP XT jest proste i bardzo intuicyjne. Oprócz licznych usprawnień i automatyzacji pracy operatora w module można wykonać:

• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OCR.

• generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego,
• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Handlowej,
• wygenerowanie wzorcowego planu kont oraz dostosowanie go do wymogów swojej firmy,
• wprowadzenie wielu okresów obrachunkowych i kopiowanie ich ustawień przy tworzeniu kolejnych,
• wprowadzenie Bilansu Otwarcia kont księgowych i przenoszenie ich na kolejne okresy obrachunkowe,
• generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć – Comarch OCR.

JPK

Program, jak na nowoczesne narzędzie przystało, oferuje także możliwość łatwego i szybkiego wypełnia wszelkich obowiązków podatkowych spoczywających na przedsiębiorcach. Comarch ERP XT pozwala na wygenerowanie pliku kontrolnego JPK zgodnie z aktualnymi przepisami. Wystarczy wpisać kilka danych, a plik zostanie automatycznie wygenerowany. Dzięki temu, że wszystkie dane zbierane są na bieżąco: faktury, wydatki, transakcje – ta operacja sprowadza się do kilku kliknięć.

Magazyn, POS

Moduł Magazyn pozwala na sprawne zarządzenie stanami magazynowymi w firmie. Program oferuje w tym zakresie ogromne możliwości. Stworzona do tego modułu specjalna aplikacja na urządzenia z systemem iOS o nazwie ERP XT POS (już niedługo również na Android) niewiarygodnie ułatwia prowadzenie sprzedaży detaliczne. Moduł Magazyn sprawdzi się zarówno w firmie działającej w modelu B2B, jak i małego sklepu detalicznego lub internetowego. W przypadku sklepu internetowego z programu pobierane są dane o towarach, ich opisach, zdjęcia, ceny i dostępność, a z e-Sklepu wracają informacje o zamówieniach klientów do realizacji. Stany magazynowe aktualizowane są na bieżąco w systemie, co pozwala na pełną kontrolę sprzedaży i uniknięcie jej w wypadku braku stanów magazynowych.

Moduł magazynowy pozwala obsłużyć:
• przyjęcia i wydania towarów z magazynu – ważnym aspektem jest to, że dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu dokumentów przychodowych i kosztowych,
• kontrolę stanów magazynowych i blokadę sprzedaży poniżej tych stanów,
• możliwość wyboru, które towary mają mieć kontrolowany stan, a które nie,
• obsługę kodów EAN, co znacznie usprawnia pracę z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,
• przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych towarów,
• przeprowadzenie spisu z natury.

Oczywiście kontrola stanów magazynowych w programie Comarch ERP XT polega na ewidencji ruchów magazynowych (przyjęć w przypadku zakupów i wydań w przypadku sprzedaży) oraz blokady sprzedaży w momencie wyczerpania się zapasu towaru na magazynie. Obowiązującym standardem w aplikacji jest metoda FIFO (First In First Out, czyli „pierwsze przyszło, pierwsze wyszło”).

OCR

W nowoczesnym programie na miarę XXI wieku nie mogło także zabraknąć możliwości wprowadzania danych ze skanów czy zdjęć dokumentów do programu. Dzięki implementacji technologii OCR Opitcal Character Recognition, czyli automatycznego rozpoznawania tekstu przez program, wprowadzanie dokumentów kosztowych stało się banalnie proste. W programie wykorzystano najnowszy standard OCR, dzięki czemu aplikacja nie tylko odczytuje dane, ale także umieszcza je w rejestrze kosztów oraz pozwala opłacić i zaksięgować dokument.

Raporty BI

Analizowanie danych to klucz nie tylko do zwiększenia sprzedaży, ale także poprawienia efektywności działania firmy. Dzięki dostępowi do zbiorczych danych można podejmować trafniejsze decyzje. Specjaliści od BIG DATA uważają, że to w danych zakodowana jest przyszłość. Wystarczy ją tylko umiejętnie odczytać. Moduł BI POINT pozwala analizować wszystkie dane kluczowe z punktu widzenia firmy. Użytkownik ma pełną możliwość wyboru zakresu analizowanych danych, zarówno w aspekcie rzeczowym, jak i czasowym.

Wsparcie ecommerce

Wybierając Comarch ERP XT możesz również w prosty sposób rozwijać swój biznes online czyli prowadzić swój biznez dzięki Comarchowi e-sklep oraz integrować sprzedaż przez najpopularniejsze serwisy aukcyjne. Oba rozwiązania są bezpośrednio zintegrowane z aplikacją XT co upraszcza pracę i pozwala zaoszczędzić czas.

Podsumowanie

Comarch ERP XT oferuje niespotykane dotąd możliwości (naprawdę wielkie!) w zakresie zarządzania mniejszym przedsiębiorstwem, do niedawna dostępne tylko dla dużych firm. Ponadto, dzięki zastosowaniu najnowszych technologii i szeregu usprawnień obsługa programu jest bardzo prosta. Poradzi sobie z nią praktycznie każdy przedsiębiorca, który ma przynajmniej podstawową wiedzę z zakresu księgowości, sprzedaży, magazynowania i rozliczeń podatkowych.