Reklama.
Reklama.
Reklama.
Pierwsze kroki po otrzymaniu dotacji z Instrumentu dla MŚP
04 września 2015, 14:07·2 minuty czytania
Publikacja artykułu: 04 września 2015, 14:07Dostaliśmy maila, że Komisja Europejska przyznała nam dofinansowanie z Instrumentu dla MŚP (Horyzont 2020). Co wtedy zrobić?
Reklama.
Zaczynamy od euforii. Trafiliśmy do grona najbardziej innowacyjnych firm w Europie. Jest to duże osiągnięcie, którym może pochwalić się tylko około kilkunastu firm w całej Polsce. Poświęciliśmy na to sporo pracy. Świętować i cieszyć się można, a nawet należy. :)
Jak już ochłoniemy z emocji, zaczyna docierać do nas, że otrzymanie dotacji to dopiero początek. W końcu celem nie było samo pozyskanie grantu, tylko wprowadzenie innowacji na rynek. Dzięki pieniądzom z Brukseli będziemy mogli to zrobić szybciej/z większym rozmachem (wybrać odpowiednie).
Tak naprawdę to na początku otrzymujemy informację, że zostaliśmy zakwalifikowani do przyznania grantu. Żeby go realnie otrzymać, musimy załatwić niezbędne formalności w czasie określonym przez Komisję.
Po otrzymaniu potwierdzenia, że wniosek zostanie sfinansowany, mamy kilka tygodni na dosłanie odpowiednich dokumentów. Komisja Europejska weryfikuje informacje podane podczas rejestracji przed złożeniem wniosku.
W tym czasie beneficjent musi przygotować dokument o nazwie Description of Action. Powstaje on na bazie informacji zawartych we wniosku i jest swego rodzaju „biblią” – podręcznikiem projektu.
W przypadku wniosków Fazy 2] Komisja Europejska na tym etapie ocenia także zdolność finansową firmy do przeprowadzenia projektu (pamiętajmy, że 30% budżetu projektu w fazie 2 to wkład własny).
Description of Action zostaje dołączony do umowy formalnej między Komisją Europejską a firmą – tzw. Grant Agreement. Dokument zostaje podpisany przez obie strony. Średnio wstępne formalności trwają około 4-6 tygodni w fazie 1 i około 6-8 tygodni w fazie 2.
Kiedy dopełnimy już wszystkich formalności i Komisja Europejska potwierdzi, że wszystko jest takie jak być powinno firma otrzymuje pierwszą płatność zaliczkową i możemy zaczynać prace projektowe.
Słowniczek:
Description of Action (DoA) – opis projektu ze szczegółowym planem pracy
Grant Agreement – umowa między firmą a Komisją Europejską określająca warunki związane z realizacją projektu
Reklama.