Reklama.
Reklama.
Reklama.
3 sposoby na to, aby zrobić więcej w krótszym czasie
Jakiś czas temu postanowiłam porozmawiać z przedsiębiorcami na temat efektywności w życiu i w biznesie. 9 na 10 zapytanych osób powiedziało mi, że chciałoby wiedzieć jak robić więcej w krótszym czasie. Ponad połowa powiedziała, że ma wiele marzeń i ambitnych planów, więc dlatego chciałaby podnieść skuteczność i efektywność swoich działań.
Reklama.
Podczas tych rozmów ukazał się również inny problem: 8 na 10 tych samych osób przyznało, że ma bardzo zaburzoną harmonię pomiędzy pracą, a życiem prywatnym. To sprawia, że zawsze musi wybierać: praca albo rodzina, kariera albo zdrowie, lepsze pieniądze albo spokój ducha.
Te rozmowy uświadomiły mi dwie rzeczy…
Pierwsza: Mamy niesamowicie ambitnych przedsiębiorców i w nich jest przyszłość.
Druga: Zbyt często używamy stwierdzeń „albo to, albo to”, a za mało „i to i to”.
Druga: Zbyt często używamy stwierdzeń „albo to, albo to”, a za mało „i to i to”.
Nikt z zapytanych przedsiębiorców nie powiedział mi, że działa w biznesie dla samej zasady budowania biznesu. W każdym przypadku chodziło o wolność, szczęście i styl życia – czyli hasło „i to i to”.
Umiejętność robienia więcej w krótszym czasie sprowadza się do 3 prostych i niezwykle skutecznych sposobów.
1. Dokładne wpisanie w kalendarz zaplanowanych działań.
Często wpadamy w pułapkę planowania – robimy listy „zadań do zrobienia”, z których połowa jest niewykonana. Do skutecznych działań potrzeba dwóch rzeczy: Listy zadań i konkretnego ich umieszczenia w swoim kalendarzu. Chodzi o to, abyś nadał temu priorytet – dokładnie taki sam jak w przypadku Twojego najlepszego klienta. Wtedy będzie Ci zależało na rezultatach, a nie tylko na działaniach, które do tych rezultatów doprowadzą kiedyś…
2. Praktykuj zasadę: „zadanie mi zajmie tyle czasu, ile na niego przeznaczę”.
Trzy słowa: efektywność, produktywność i efektowność, dokładnie w tej kolejności, zadecydują o Twoim sukcesie, który nastąpi prędzej czy później. Potrzebujesz jednak innego podejścia. Efektywnego i produktywnego przenikania się działań. Efektywność – to robienie rzeczy ważnych, a produktywność to ich realizacja w możliwie najkrótszym czasie. Zdecyduj, że zadanie na które przeznaczasz 50 min wykonasz w 5 albo w 10 min krócej. To w końcu Ty decydujesz ile czasu Ci ono zajmie.
3. Bądź obecny w swoich działaniach.
Największym wrogiem skutecznych działań są rozpraszacze. Mamy ich dwa rodzaje: zewnętrzne i wewnętrzne. Zewnętrzne - maile, telefony, powiadomienia, różne dźwięki. Wewnętrzne – są skutkiem braku umiejętnego zarządzania własną energią. Bez energii Twój mózg zawsze będzie pracował wolniej. Te drugie są znacznie groźniejsze bo przyzwyczajasz się do działania na niższych obrotach i nawet tego nie zauważasz. Bycie „obecnym” oznacza Twoją zdolność do robienia rzeczy produktywnie bez ulegania rozpraszaczom. Warto zacząć od prostej zmiany: od usunięcia rzeczy nie związanych z tym, co obecnie robisz.
Największym wrogiem skutecznych działań są rozpraszacze. Mamy ich dwa rodzaje: zewnętrzne i wewnętrzne. Zewnętrzne - maile, telefony, powiadomienia, różne dźwięki. Wewnętrzne – są skutkiem braku umiejętnego zarządzania własną energią. Bez energii Twój mózg zawsze będzie pracował wolniej. Te drugie są znacznie groźniejsze bo przyzwyczajasz się do działania na niższych obrotach i nawet tego nie zauważasz. Bycie „obecnym” oznacza Twoją zdolność do robienia rzeczy produktywnie bez ulegania rozpraszaczom. Warto zacząć od prostej zmiany: od usunięcia rzeczy nie związanych z tym, co obecnie robisz.
Osobista efektywność i produktywność jest stosunkowo łatwa do uzyskania, o ile wiesz co masz robić, dlaczego oraz jakie konsekwencje poniesiesz w stracie swoich działań jeśli będziesz popełniał podstawowe błędy.
Jeśli chcesz podnieść efektywność i produktywność swoich działań o co najmniej 20% zobacz najnowszy projekt SekretyProduktywnosci.pl
Reklama.