Reklama.
Reklama.
Reklama.
Program a portfel projektów. Podstawowe różnice
17 marca 2020, 12:59·2 minuty czytania
Publikacja artykułu: 17 marca 2020, 12:59Dla osób, które jak dotąd nie miały zbyt dużej styczności z tematyką zarządzania projektami, znaczenie terminów portfel projektów oraz program projektów może wydawać się podobne. Tak jednak nie jest i dlatego warto przedstawić podstawowe różnice między portfelem projektów a programem projektów.
Reklama.
Na początku przeanalizujmy pojęcie oraz praktyczne ujęcie programu projektów. Najprościej rzecz ujmując, program projektów to zestaw projektów, mających zrealizować określony cel strategiczny firmy.
Powyższą definicję często podpieram przykładem rozwijania działalności firmy na rynku w nowym kraju. I tak, w skład takiego programu będą wchodziły projekty typu: wykreowanie strategii wejścia na nowy rynek, zbudowanie struktur sprzedażowych, rejestracja produktów, organizacja lokalizacji firmy, zapewnienie infrastruktury technologicznej itp. Wymienione przykłady projektów mają różny charakter – są to projekty prawne, organizacyjne, IT i inne. W takim przypadku cały program musi zrealizować określony cel biznesowy, a nie poszczególne projekty.
Przykładowo, projekt wdrożenia systemu CRM nie przyniesie większych rezultatów biznesowych bez rejestracji produktów i bez uruchomienia struktur sprzedażowych – te projekty, z biznesowego punktu widzenia, powinny być rozpatrywane łącznie. Poszczególne projekty są od siebie zależne, a wyizolowanie zaburza sensowność ich realizacji. Dodatkowo, program ma wyznaczony początek i koniec realizacji. Jeśli został zrealizowany, jest zamykany.
Zarządzanie portfelem projektów
Inaczej sytuacja wygląda w przypadku portfela projektów. W odróżnieniu od programu, portfel nie ma daty zakończenia. Wszystkie projekty wchodzące w skład portfela, mają podobny charakter – np. projektowanie i wdrażanie na rynek nowych produktów. Portfele są realizowane w sposób ciągły, co oznacza, że jedne projekty w portfelu się kończą, inne są przerywane, a na ich miejsce wchodzą nowe projekty z „kolejki pomysłów”.
Inaczej sytuacja wygląda w przypadku portfela projektów. W odróżnieniu od programu, portfel nie ma daty zakończenia. Wszystkie projekty wchodzące w skład portfela, mają podobny charakter – np. projektowanie i wdrażanie na rynek nowych produktów. Portfele są realizowane w sposób ciągły, co oznacza, że jedne projekty w portfelu się kończą, inne są przerywane, a na ich miejsce wchodzą nowe projekty z „kolejki pomysłów”.
Wszystkie projekty z portfela powinny mieć zdefiniowany cel biznesowy i ten sam charakter celu, ale odpowiednio inne parametry jego realizacji. Projekty w zasadzie nie muszą być od siebie zależne, choć takie zależności mogą występować nawet pomiędzy projektami będących w różnych portfelach projektowych.
Jak widzimy w powyższym rozróżnieniu program projektów i portfel projektów to nie synonimy. Warto znać oba pojęcia.
Autor: Włodzimierz Makowski, Członek Zarządu FlexiSolutions
Reklama.