Polski naukowiec nie musi tonąć w biurokracji! Tutaj, podobnie jak prezes firmy, ma swojego… menedżera

Wnioski o granty naukowe są często odrzucane z powodu podstawowych błędów formalnych. W walce o unijne pieniądze naukowcy przegrywają z biurokracją, nie radząc sobie albo z częścią administracyjną wniosku, albo etapem dotyczącym jakości zarządzania projektem i jego oddziaływania. Jednostki mające w założeniu wspierać naukowców nie zawsze się sprawdzają, a bywa i tak, że mają opinię „utrudniających” pozyskiwanie grantów. Jednakże coraz więcej uczelni rozumie, jak ważne jest odciążenie badacza, który jest liderem projektu od formalnych spraw.

„Jedno okienko” dla naukowca w Koźmińskim Przykładowo naukowiec na indywidualną opiekę może liczyć np. w Akademii Leona Koźmińskiego ze strony Biura Obsługi Działalności Naukowej, którym kieruje Agnieszka Sławska. Jej zespół przeprowadza uczonego przez cały proces starania się o finansowanie badań. Pomaga rozwiać wątpliwości związane z realizacją projektu, m. in. z konstrukcją umów cywilno-prawnych, jeśli projekt zakłada wynagrodzenie dla wykonawców. Nawet raport roczny wypełnia się tu za naukowca, prosząc go jedynie o weryfikację.

Motywacja do prowadzenia badań w SWPS Również na Uniwersytecie SWPS naukowcy chcący ubiegać się o granty mogą liczyć na kompleksową pomoc. Tutaj też nacisk kładzie się na możliwe ograniczenie kwestii formalnych i indywidualne podejście. Działa tu system motywacyjny dla naukowców. Wybrani w konkursie badacze mogą liczyć na większe wynagrodzenie oraz dedykowane wsparcie Biura ds. Badań Naukowych. Mają też szansę na zmniejszenie godzin pracy dydaktycznej, aby móc skupić się na pracy badawczej.

W zamian muszą m.in. aktywnie starać się o środki z Horyzontu 2020, a ich działania są co pół roku oceniane. Uczelnia przeznacza również część środków budżetowych na wspieranie działań zmierzających do skutecznego przygotowania aplikacji.

Naukowiec jak prezes firmy potrzebuje menedżera W pozyskiwaniu grantów przez polskich naukowców oraz firmy na badania z programu Horyzont 2020 – największego w historii projektu finansowania badań naukowych i innowacji w Unii Europejskiej, wspiera także Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE. Budżet tej inicjatywy wynosi blisko 80 mld euro. – Nie mamy na co czekać, bo za 5 lat skończą się fundusze strukturalne. Tym pilniejszym zadaniem jest sprawniejsze pozyskiwanie funduszy z Horyzontu 2020 przy współpracy z siecią KPK – przekonuje w rozmowie z INNPoland Zygmunt Krasiński, dyrektor KPK.

Z kolei zdaniem prof. Ryszarda Horodeckiego z Uniwersytetu Gdańskiego, dyrektora Krajowego Centrum Informatyki Kwantowej w Gdańsku, laureata grantu ERC, który korzystał ze wsparcia Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE – lider projektu badawczego potrzebuje odpowiedniego wsparcia. Jak prezes firmy sprawnego menedżera, który go odciąży.

Co więcej, ośrodki naukowe nie muszą działać w pojedynkę. Istnieją już instytucje, które tworzą cały ekosystem wsparcia dla pozyskiwania grantów. Poza Krajowym Punktem Kontaktowym Programów Badawczych UE, od 2007 roku istnieje także Krajowa Rada Koordynatorów Projektów Badawczych (KRAB). – To elita naukowców i menedżerów, którzy mają ogromne doświadczenie w administrowaniu dużymi projektami – tłumaczy Zygmunt Krasiński, dyrektor KPK.

Grant menedżerowie potrzebni od zaraz Według Zygmunta Krasińskiego nieodłącznym elementem strategii pozyskiwania grantów powinna być inwestycja w zaplecze fachowców, którzy będą wspierać naukowców. Takich, jak administratorzy i menedżerowie badań, którzy docierają do najbardziej obiecujących badaczy, wspierają ich w realizacji projektów, nadzorują budżety, oceniają ryzyko, raportują, obsługują audytorów, a także zarządzają portfelem projektów badawczych.

4 marca 2016 r. na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie odbędzie się ogólnopolska konferencja na temat instytucjonalnego wspierania zespołów badawczych. Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE jest partnerem wydarzenia, o którym więcej można przeczytać tutaj.