Dzieci podczas kolonii/obozu, pieniądze.
Ceny kolonii i obozów rosną, a rodzice już teraz planują wakacje dzieci. Dobrą wiadomością jest to, że w wielu firmach można dostać dofinansowanie na taki wyjazd. Fot. Standret/Shutterstock, montaż: INNPoland

Ceny kolonii i obozów rosną, a rodzice już teraz planują wakacje dzieci. Dobrą wiadomością jest to, że w wielu firmach można dostać dofinansowanie na taki wyjazd.

REKLAMA

Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę mogą otrzymać dodatkowe środki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Przypomnijmy, że świadczenia te przysługują niezależnie od terminu urlopu, jednak nie każdy pracodawca ma obowiązek tworzenia takiego funduszu.

Dofinansowanie kolonii dla dzieci. Jak uzyskać dopłatę od pracodawcy?

ZFŚS musi tworzyć pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty). W firmach, gdzie pracuje od 20 do 49 osób, fundusz powstaje tylko wtedy, gdy wniosek złożą związki zawodowe. W jednostkach budżetowych i samorządowych fundusz jest obowiązkowy niezależnie od liczby pracowników. Mniejsze firmy mogą tworzyć go dobrowolnie.

W 2026 roku odpis na ZFŚS wynosi 2 943,23 zł na pracownika. Nie oznacza to jednak, że każdy dostaje taką samą kwotę. O wysokości dopłaty decyduje sytuacja życiowa, rodzinna i finansowa pracownika. Osoby o niższych dochodach mogą liczyć na większe wsparcie. Pracodawca może poprosić o oświadczenie o dochodach, aby właściwie podzielić środki.

Dodatkową formą wsparcia w mniejszych firmach może być tzw. świadczenie urlopowe. Przysługuje ono pracownikowi raz w roku, jeśli korzysta z co najmniej 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego. Jego wysokość jest jednakowa dla wszystkich i nie zależy od dochodów.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania dopłaty?

Dofinansowanie z ZFŚS na wypoczynek dzieci do 18. roku życia jest w całości zwolnione z podatku dochodowego, niezależnie od kwoty. Jeśli jednak dopłata pochodzi z innych środków pracodawcy, zwolnienie obowiązuje tylko do 2000 zł rocznie, a nadwyżka jest opodatkowana.

Trzeba też odróżnić to od tzw. "wczasów pod gruszą". W przypadku ogólnego wsparcia dla pracownika limit zwolnienia z podatku wynosi 1000 zł rocznie.

Aby otrzymać dofinansowanie i skorzystać ze zwolnień podatkowych, trzeba spełnić kilka formalności. Najważniejszy jest dokument potwierdzający wyjazd dziecka, czyli faktura lub rachunek zawierający:

  • dane organizatora wypoczynku (np. biura podróży, fundacji lub stowarzyszenia),
  • imię i nazwisko dziecka,
  • formę wypoczynku (np. kolonia, obóz),
  • termin wyjazdu,
  • kwotę opłaty.
  • Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie regulaminu ZFŚS obowiązującego w firmie. Czasem pracodawca wymaga, aby organizator wypoczynku był zgłoszony do odpowiedniego rejestru lub kuratorium oświaty. Brak takiego wpisu nie zawsze wyklucza możliwość uzyskania zwolnienia z podatku, jeśli organizator faktycznie zajmuje się wypoczynkiem dzieci.