• Niedługo praca zdalna będzie prawnie uregulowana
• Jednym z aspektów, o którym wspomina ustawa, jest zwrot kosztów pracy zdalnej
• Pracodawca będzie musiał zapewnić narzędzia do pracy i zapłacić za internet lub prąd
• Nie będą to duże pieniądze – dzienne zużycie prądu przez komputer to ok. 2,4 zł

– Nam wychodzi, że to jest koszt około 30 groszy za godzinę, czyli 50 złotych miesięcznie – tak o zwrocie przez pracodawcę części opłat za prąd w przypadku pracy zdalnej mówi w rozmowie z TVN24 Biznes Monika Smulewicz, partnerka w Grant Thornton i autorka bloga HR na szpilkach.

Oczywiście wspomniane 50 złotych to zwrot kosztów prądu za cały miesiąc pracy zdalnej. Wszyscy, którzy myśleli, że za pracę w domu dostaną spory dodatek do pensji, mogą się czuć rozczarowani.

Praca zdalna wejdzie do Kodeksu pracy

30 stycznia Kancelaria Premiera poinformowała, że prezydent Duda podpisał nowelizację dotyczącą pracy zdalnej oraz hybrydowej. Regulacje pojawią się w Kodeksie pracy i wejdą w życie za dwa tygodnie, a pracodawcy na przygotowanie się do zmian będą mieli dwa miesiące.

Nowe przepisy zastąpią te o telepracy. Pracą zdalną będzie ta wykonywana całkowicie lub częściowo poza danym przedsiębiorstwem, w miejscu, które podwładny uzgodnił ze swoim pracodawcą. Dotyczy to również miejsca zamieszkania pracownika. Zapisy mają w szczególności dotyczyć wykorzystywania środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Obowiązki pracodawcy wobec pracownika

Pracodawca będzie zobowiązany do tego, by zapewnić pracownikowi:

• materiały i narzędzia pracy,
• instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym niezbędnych urządzeń technicznych (lub pokryć ich koszty),
• szkolenia i pomoc techniczną.

Pokryje też następujące koszty:

• energii elektrycznej,
• usług telekomunikacyjnych,
• inne związane bezpośrednio z wykonywaniem pracy zdalnej.

Ponadto jego obowiązkiem będzie ustalenie kwoty należnej pracownikowi za wykorzystywanie np. prywatnego laptopa lub innych materiałów, których nie zapewnił mu pracodawca.

Monika Smulewicz, partnerka w Grant Thornton oraz autorka bloga HR na szpilkach, wskazuje w rozmowie z TVN24 Biznes, że "to, co budzi najwięcej kontrowersji, to to, że pracodawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów energii elektrycznej". Jej zdaniem internet jest mniejszym problemem, bo pracodawca najczęściej przekazuje pracownikowi internet mobilny, za który sam płaci.

Pytana o to, na jaką dopłatę od pracodawcy zatrudniony może liczyć, stwierdziła, że "pojawiły się różne kalkulacje na rynku". - Nam wychodzi, że w przypadku energii jest to koszt około 30 groszy za godzinę. Ośmiogodzinny dzień pracy to jest 2,4 zł dziennie, które mnożymy razy 21 dni roboczych w miesiącu. To daje nam około 50 złotych – wyliczyła.

Okazjonalna praca zdalna

W niektórych przypadkach pracodawca zyska możliwość zlecenia pracy zdalnej, np. wtedy, gdy wystąpi stan nadzwyczajny, epidemii czy pożar w przedsiębiorstwie. O powyższą formę pracy okazjonalnie będzie mógł wnioskować również pracownik, ale pod kilkoma warunkami:

• złożenie wniosku papierowego lub elektronicznego,
• wymiar nie przekroczy 24 dni w roku kalendarzowym,
• wniosek zostanie złożony w okolicznościach incydentalnych, które uzasadni tylko potrzeba pracownika.

Przykładem może być konieczność sprawowania opieki nad członkiem rodziny, który wymaga doraźnego wsparcia.

Dla kogo praca zdalna?

Pracodawca nie będzie mógł jej odmówić m.in.:

• rodzicom wychowującemu dziecko do 4 roku życia,
• rodzicom dziecka, które posiada orzeczenie o niepełnosprawności, również tej w stopniu znacznym i umiarkowanym,
• kobietom w ciąży,
• osobom, które sprawują opiekę nad członkiem najbliższej rodziny lub osobą, która pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym; osoba wymagająca opieki musi mieć orzeczenie o niepełnosprawności lub znacznym stopniu niepełnosprawności.