Przedsiębiorco, koniec z papierem w CEIDG. Od 1 października cyfrowa rewolucja robi kolejny krok

Jak podaje serwis "Rzeczpospolitej", Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomina o nowych obowiązkach dla działających już firm. Od 1 października jakakolwiek aktualizacja danych w CEIDG lub KRS będzie wymagała podania skrzynki do e-Doręczeń. Ostateczny termin na założenie takiego adresu upływa 30 września 2026 r.

W przypadku nowo zakładanej działalności skrzynka do e-Doręczeń powstaje automatycznie już na etapie rejestracji firmy. Należy jednak pamiętać o jej późniejszym uruchomieniu – wystarczy kliknąć link aktywacyjny przesłany na podany adres e-mail.

Resort rozwoju zaznacza, że nowe rozwiązanie to przede wszystkim realna redukcja kosztów i wygoda. Cała wymiana pism z urzędami odbywa się w sieci.

Cyfrowy system gwarantuje oficjalne potwierdzenia wysyłki oraz odbioru, stanowiące twardy dowód w formalnych kontaktach z administracją. Ponieważ odbierane pisma niosą ze sobą wiążące konsekwencje prawne, ministerstwo apeluje o systematyczne logowanie się do skrzynki – przegapienie wiadomości może skutkować przekroczeniem nieprzekraczalnych terminów.

Prawdziwa rewolucja w rejestracji firm czeka przyszłych przedsiębiorców 1 listopada 2026 r. Jeszcze niedawno w INNPoland pisaliśmy, że mObywatel założy ci firmę, a prawdziwa rewolucja czai się za rogiem. Teraz ta zapowiedź się materializuje: z tym dniem papierowe formularze w CEIDG definitywnie przechodzą do historii, a wniosek o założenie jednoosobowej działalności będzie można przesłać jedynie przez internet.

Tradycyjna ścieżka pozostanie dostępna wyłącznie dla osób niepełnoletnich. Wszyscy pozostali zarejestrują biznes zdalnie: przez portal Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub z poziomu konta w bankowości elektronicznej.

Resort rozwoju i technologii zwraca uwagę na możliwości modułu Firma, dostępnego w aplikacji mObywatel od kwietnia. Gdy debiutował, opisywano go jako wielką nowość w mObywatelu – bez papierów, potrzebny będzie tylko smartfon. Narzędzie pozwala załatwić większość spraw urzędowych z poziomu telefonu – od rejestracji nowej działalności, przez podgląd wpisów, aż po pobranie zaświadczenia z CEIDG.

Rozwiązanie ułatwia też bieżące zarządzanie biznesem. Od końca czerwca apka mObywatel pozwala kilkoma kliknięciami zawiesić lub odwiesić firmę, a także dowolnie modyfikować wyznaczone wcześniej terminy tych operacji.

Resort rozwoju podkreśla, że przejście na cyfrową obsługę CEIDG realnie odciąży przedsiębiorców z codziennych formalności. Zintegrowanie bazy z innymi państwowymi rejestrami ma sprawić, że część danych odświeży się sama, bez udziału właściciela firmy.

Kolejny krok w cyfryzacji nastąpi w 2028 r., kiedy przez internet będzie można dokonać także wszelkich modyfikacji we wpisie. W dalszych planach rządu jest m.in. stworzenie mechanizmu "jednego okienka" dla spółek cywilnych, dzięki któremu kluczowe informacje zaczną automatycznie krążyć między CEIDG, ZUS-em, fiskusem a statystykami GUS. Ministerstwo przekonuje, że działalność gospodarcza będzie łatwiejsza, a zmiany mają dotyczyć także wspólników spółek cywilnych.

To nie koniec nowości czekających na przedsiębiorców. "Rz" informuje, że w drugiej połowie września 2026 r. wystartuje gruntownie przebudowany portal Biznes.gov.pl, który zyska nowoczesny wygląd, bardziej intuicyjny układ oraz usprawnioną strukturę usług.

Jak zapowiada resort rozwoju, znane dotąd Konto Przedsiębiorcy ustąpi miejsca nowemu Pulpitowi Użytkownika. Centralny panel połączy zarządzanie profilem z bezpośrednim dostępem do wszelkich formalności związanych z prowadzeniem firmy, a przejrzyste menu boczne przyspieszy wyszukiwanie kluczowych procedur.

Portal Biznes.gov.pl rozbudowano także o pakiet bezpłatnych narzędzi i materiałów poświęconych cyberbezpieczeństwu. Właściciele firm mogą dzięki nim:

W odświeżonym serwisie działa już także moduł eUmowy, z którego można korzystać od razu po zalogowaniu. Rozwiązanie umożliwia cyfrowe podpisywanie umów o pracę i zleceń, a w kolejnych etapach baza wzorów ma zostać poszerzona o następne typy kontraktów.