Jak poinformował szef KAS, Marcin Łoboda, od 1 lutego 2026 r. e-fakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla największych firm. Dwa miesiące później do systemu dołączą pozostali przedsiębiorcy, a najmniejsze podmioty wejdą do KSeF w przyszłym roku. Jak to się ma do wcześniej ogłoszonej abolicji?
Wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości firmy, będą od 1 lutego 2026 r. zobowiązani do odbierania faktur przez system. Oznacza to, że każdy dokument przychodzący będzie trafiał bezpośrednio do KSeF, co ma uprościć obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo danych.
KSeF i obowiązek odbioru faktur od lutego 2026
Największe firmy, które w 2024 r. osiągnęły obroty powyżej 200 mln zł (w sumie 4213 podmiotów) zaczną obowiązkowo korzystać z systemu od 1 lutego. Pozostali przedsiębiorcy dołączą od 1 kwietnia, natomiast najmniejsze podmioty, których miesięczne obroty nie przekraczają 10 tys. zł, wejdą do systemu od 1 stycznia 2027 r.
Łoboda podkreślił też, że do końca 2026 r. nie będą stosowane kary za błędy przy wdrażaniu KSeF. To ważny element tzw. okresu przejściowego, który ma ułatwić firmom przystosowanie się do nowego sposobu fakturowania.
Nowy system ma w założeniu pomagać firmom. Faktury w KSeF będą przechowywane przez 10 lat, więc nie trzeba ich drukować ani ręcznie wprowadzać do księgowości. KSeF umożliwi wystawianie faktur w trybie offline24.
Nawet przy awarii internetu przedsiębiorca będzie mógł wygenerować dokument sprzedażowy. Wprowadzenie systemu skraca też standardowy termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co poprawia płynność finansową firm.
Według Łobody, KSeF ma przede wszystkim ograniczyć szarą i czarną strefę w polskiej gospodarce. Szacowane wpływy do budżetu z tytułu pełnego wdrożenia systemu wyniosą około 1,8 mld zł rocznie.
Jednocześnie przedsiębiorcy zyskają większą pewność obrotu gospodarczego i ujednolicenie procesu fakturowania. Wszystkie faktury będą wystawiane w tym samym, ustrukturyzowanym formacie.
System zwiększa też bezpieczeństwo danych, ponieważ dostęp do faktur będą miały wyłącznie osoby upoważnione przez przedsiębiorcę, a automatyczne księgowanie ułatwi codzienne zarządzanie finansami firmy.
Abolicja podatkowa w pierwszej fazie KSeF
Dodajmy, że pierwsza faza obowiązkowego e-fakturowania wiąże się z tzw. abolicją podatkową. W 2026 r. przedsiębiorcy, którzy nie przystąpią od razu do KSeF lub popełnią błędy w systemie, nie będą karani.
– W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy-przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem – przekazał PAP szef KAS Marcin Łoboda.
Zobacz także
Źródło: Money.pl
Nie przegap żadnej ważnej wiadomości i obserwuj nas w Google News!