Jednym z najczęstszych jest nieobecność pracownika pod adresem, który wskazał na druku zwolnienia chorobowego. Jak odbywa się kontrola oraz kto ją przeprowadza? I co się stanie, jeśli podasz zły adres?
Pracownik, który znajduje się na zwolnieniu chorobowym, powinien znajdować się pod podanym przez siebie adresem. Może go wtedy czekać kontrola.
O tym, kiedy się ją przeprowadza, jak wygląda i co czeka pracownika, którego wówczas nie było w domu, informują eksperci Conperio. Conperio to największa na polskim rynku firma doradcza, specjalizująca się w problematyce absencji chorobowej.
Gdy pracodawca ma wątpliwości co do zasadności wykorzystywania L4 przez pracownika, zleca kontrolę. Kontroler posiada legitymację i zgodę na przeprowadzenie działania. Jego pracę nadzoruje aplikacja z systemem monitoringu GPS.
Na miejscu kontroler przeprowadza krótki anonimowy wywiad z pracownikiem. Uzyskane informacje zwykle dodatkowo służą ulepszeniu procesów w firmie. Pracownicy chętniej bowiem dzielą się opiniami anonimowo osobom z zewnątrz niż bezpośredniemu przełożonemu. Szczegółowy raport z kontroli otrzymuje pracodawca.
Pracodawca ma prawo do przeprowadzenia kontroli formalnej oraz sposobu, w jaki wykorzystuje się zwolnienie. Z przepisów "Kodeksu pracy" wynika jednak, że pracodawcy ze zwolnieniami o wątpliwych uzasadnieniach przez pierwsze 33 dni są pozostawieni sami sobie. Sytuację komentuje Mikołaj Zając, prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy.
ZUS nie zwraca uwagi na okres, w którym nie jest on zobowiązany do zabezpieczenia społecznego. Jednocześnie to on określa, czy zwolnienie lekarskie od pracy było wykorzystywane niezgodnie z celem. W razie potrzeby opinię wystawia lekarz leczący. W razie sporu ZUS wydaje decyzję, od której przysługują środki odwoławcze.
Czytaj także: ZUS pozwoli chorować tam, gdzie chcesz. Pracodawcy załamani - nie będą mogli kontrolować pracowników
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZUS podaje, że jeśli kontrola pracownika na L4 wykazała, że nie było go w danym dniu w miejscu zamieszkania lub pobytu ubezpieczonego, należy ją ponowić.
Mikołaj Zając apeluje o szczegółowe sprawdzenie adresu wpisanego na druku zwolnienia L4. Celowe wprowadzenie w błąd skutkuje niemożnością przeprowadzenia kontroli zwolnienia przez pracodawcę.
Sam kontroler musi w takiej sytuacji zgłosić błąd formalny do ZUS-u, który następnie się do niej ustosunkuje.
Jak pisaliśmy w innym artykule w INNPoland, będąc na L4 nie powinno się wykonywać pewnych czynności. Jedną z najważniejszych jest wykonywanie w tym czasie pracy zarobkowej. – Zwolnienie lekarskie wystawione choremu ma służyć regeneracji i powrotowi do zdrowia – podkreśla Grzegorz Dyjak z centrali ZUS-u.
Mikołaj Zając prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy
Prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy
Justyna Szczepańska-Grygiel
Prawniczka z Kancelarii ABITL Legal
Mikołaj Zając
prezes Conperio, ekspert rynku pracy