Pracownik na L4
Pracownik, który znajduje się na zwolnieniu chorobowym, powinien znajdować się pod podanym przez siebie adresem. Może go wtedy czekać kontrola.
O tym, kiedy się ją przeprowadza, jak wygląda i co czeka pracownika, którego wówczas nie było w domu, informują eksperci Conperio. Conperio to największa na polskim rynku firma doradcza, specjalizująca się w problematyce absencji chorobowej.
Jak wygląda kontrola pracownika na L4?
Gdy pracodawca ma wątpliwości co do zasadności wykorzystywania L4 przez pracownika, zleca kontrolę. Kontroler posiada legitymację i zgodę na przeprowadzenie działania. Jego pracę nadzoruje aplikacja z systemem monitoringu GPS.
Na miejscu kontroler przeprowadza krótki anonimowy wywiad z pracownikiem. Uzyskane informacje zwykle dodatkowo służą ulepszeniu procesów w firmie. Pracownicy chętniej bowiem dzielą się opiniami anonimowo osobom z zewnątrz niż bezpośredniemu przełożonemu. Szczegółowy raport z kontroli otrzymuje pracodawca.
Kto może kontrolować pracowników?
Pracodawca ma prawo do przeprowadzenia kontroli formalnej oraz sposobu, w jaki wykorzystuje się zwolnienie. Z przepisów "Kodeksu pracy" wynika jednak, że pracodawcy ze zwolnieniami o wątpliwych uzasadnieniach przez pierwsze 33 dni są pozostawieni sami sobie. Sytuację komentuje Mikołaj Zając, prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy.
Mikołaj Zając prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy
Prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy
ZUS nie zwraca uwagi na okres, w którym nie jest on zobowiązany do zabezpieczenia społecznego. Jednocześnie to on określa, czy zwolnienie lekarskie od pracy było wykorzystywane niezgodnie z celem. W razie potrzeby opinię wystawia lekarz leczący. W razie sporu ZUS wydaje decyzję, od której przysługują środki odwoławcze.
Justyna Szczepańska-Grygiel
Prawniczka z Kancelarii ABITL Legal
Czytaj także: ZUS pozwoli chorować tam, gdzie chcesz. Pracodawcy załamani - nie będą mogli kontrolować pracowników
Co jeśli pracownika nie było w czasie kontroli?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZUS podaje, że jeśli kontrola pracownika na L4 wykazała, że nie było go w danym dniu w miejscu zamieszkania lub pobytu ubezpieczonego, należy ją ponowić.
Mikołaj Zając apeluje o szczegółowe sprawdzenie adresu wpisanego na druku zwolnienia L4. Celowe wprowadzenie w błąd skutkuje niemożnością przeprowadzenia kontroli zwolnienia przez pracodawcę.
Mikołaj Zając
prezes Conperio, ekspert rynku pracy
Sam kontroler musi w takiej sytuacji zgłosić błąd formalny do ZUS-u, który następnie się do niej ustosunkuje.
Czego nie wolno robić, będąc na zwolnieniu lekarskim?
Jak pisaliśmy w innym artykule w INNPoland, będąc na L4 nie powinno się wykonywać pewnych czynności. Jedną z najważniejszych jest wykonywanie w tym czasie pracy zarobkowej. – Zwolnienie lekarskie wystawione choremu ma służyć regeneracji i powrotowi do zdrowia – podkreśla Grzegorz Dyjak z centrali ZUS-u.