logo
Co jeśli kontrola L4 nie zastanie cię w domu? Fot. Wojciech Strozyk / Reporter
Reklama.
  • Jedno z najczęstszych wykroczeń to absencja pracownika pod adresem, który wskazał na druku L4, podczas kontroli
  • Jeśli pracownik poda błędny adres, musi natychmiast skorygować go u pracodawcy
  • Wątpliwości co do tego, czy zwolnienie L4 było wykorzystywane niezgodnie z jego celem, rozstrzyga odpowiednia jednostka organizacyjna Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ZUS
  • Pracownik na L4

    Pracownik, który znajduje się na zwolnieniu chorobowym, powinien znajdować się pod podanym przez siebie adresem. Może go wtedy czekać kontrola.

    O tym, kiedy się ją przeprowadza, jak wygląda i co czeka pracownika, którego wówczas nie było w domu, informują eksperci Conperio. Conperio to największa na polskim rynku firma doradcza, specjalizująca się w problematyce absencji chorobowej.

    Masz propozycję tematu? Chcesz opowiedzieć ciekawą historię? Odezwij się do nas na kontakt@innpoland.pl

    Jak wygląda kontrola pracownika na L4?

    Gdy pracodawca ma wątpliwości co do zasadności wykorzystywania L4 przez pracownika, zleca kontrolę. Kontroler posiada legitymację i zgodę na przeprowadzenie działania. Jego pracę nadzoruje aplikacja z systemem monitoringu GPS.

    Na miejscu kontroler przeprowadza krótki anonimowy wywiad z pracownikiem. Uzyskane informacje zwykle dodatkowo służą ulepszeniu procesów w firmie. Pracownicy chętniej bowiem dzielą się opiniami anonimowo osobom z zewnątrz niż bezpośredniemu przełożonemu. Szczegółowy raport z kontroli otrzymuje pracodawca.

    Kto może kontrolować pracowników?

    Pracodawca ma prawo do przeprowadzenia kontroli formalnej oraz sposobu, w jaki wykorzystuje się zwolnienie. Z przepisów "Kodeksu pracy" wynika jednak, że pracodawcy ze zwolnieniami o wątpliwych uzasadnieniach przez pierwsze 33 dni są pozostawieni sami sobie. Sytuację komentuje Mikołaj Zając, prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy.

    Tutaj niestety pojawia się problem decyzyjności ZUS-u. Państwowa jednostka, mając wielokrotnie w jednym miejscu wszystkie niezbędne dane, by cofnąć tzw. "naciągaczom" zasiłek, zwleka z decyzjami, w niektórych przypadkach – nawet 2 lata.

    Mikołaj Zając prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy

    Prezes Conperio oraz ekspert rynku pracy

    ZUS nie zwraca uwagi na okres, w którym nie jest on zobowiązany do zabezpieczenia społecznego. Jednocześnie to on określa, czy zwolnienie lekarskie od pracy było wykorzystywane niezgodnie z celem. W razie potrzeby opinię wystawia lekarz leczący. W razie sporu ZUS wydaje decyzję, od której przysługują środki odwoławcze.

    Pracodawca zatrudniający poniżej 20 pracowników może złożyć wniosek do ZUS-u o przeprowadzenie kontroli (...), a zatrudniający ponad 20 może też przeprowadzić kontrolę samodzielnie lub przy pomocy wyspecjalizowanych firm. ZUS nie ma obowiązku, aby z urzędu podejmować czynności mające na celu kontrolowanie zasadności wypłacania wynagrodzeń chorobowych w kontekście nieprawidłowego wykorzystywania L4.

    Justyna Szczepańska-Grygiel

    Prawniczka z Kancelarii ABITL Legal

    Co jeśli pracownika nie było w czasie kontroli?

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZUS podaje, że jeśli kontrola pracownika na L4 wykazała, że nie było go w danym dniu w miejscu zamieszkania lub pobytu ubezpieczonego, należy ją ponowić.

    Mikołaj Zając apeluje o szczegółowe sprawdzenie adresu wpisanego na druku zwolnienia L4. Celowe wprowadzenie w błąd skutkuje niemożnością przeprowadzenia kontroli zwolnienia przez pracodawcę.

    Pracownik ma obowiązek zadbać o właściwy adres na druku zwolnienia, a lekarz ma obowiązek prawidłowo wypełnić druk. Jeżeli pracownik błędnie poda adres, co w konsekwencji skutkować będzie nieobecnością, to powinien złożyć niezwłoczne wyjaśnienia pracodawcy, a pracodawca do tego czasu może zawiesić wypłatę świadczeń.

    Mikołaj Zając

    prezes Conperio, ekspert rynku pracy

    Sam kontroler musi w takiej sytuacji zgłosić błąd formalny do ZUS-u, który następnie się do niej ustosunkuje.

    Czego nie wolno robić, będąc na zwolnieniu lekarskim?

    Jak pisaliśmy w innym artykule w INNPoland, będąc na L4 nie powinno się wykonywać pewnych czynności. Jedną z najważniejszych jest wykonywanie w tym czasie pracy zarobkowej. – Zwolnienie lekarskie wystawione choremu ma służyć regeneracji i powrotowi do zdrowia – podkreśla Grzegorz Dyjak z centrali ZUS-u.

    Czytaj także: