Koniec z papierami u lekarza medycyny pracy. Od soboty wszystko trafi na IKP

Zmiana dotyczy osób kierowanych na badania wstępne i pracowników przechodzących badania okresowe czy kontrolne. Cyfrowy obieg dokumentów ma też ułatwić przekazywanie orzeczeń między pracownikiem a pracodawcą.

Cyfryzacja dokumentów została podzielona na kilka etapów. Od 15 lipca 2026 roku lekarze medycyny pracy mogą wystawiać elektronicznie także zalecenia. Do 17 października mogą jeszcze korzystać z papierowej formy orzeczeń.

Od 18 października elektroniczne wystawianie orzeczeń stanie się obowiązkowe. Dokument zostanie zapisany w systemie i trafi do elektronicznej dokumentacji medycznej. Dzięki IKP badania medycyny pracy przestaną oznaczać noszenie papierów między gabinetem lekarza a działem kadr.

Wizyta u lekarza i sposób przeprowadzania badań pozostaną bez zmian. Nowa będzie przede wszystkim forma dokumentu. Medycyna pracy dołącza w ten sposób do e-recept i e-skierowań, a telemedycyna dopiero się rozkręca – jak będziemy leczyć się za kilka lat, zależy od tempa dalszej cyfryzacji. Nie każda cyfrowa zmiana przebiega jednak bez zgrzytów – przekonuje się o tym polski system e-doręczeń, na który przedsiębiorcy poskarżyli się do Komisji Europejskiej.

Elektroniczne orzeczenie będzie dostępne na Internetowym Koncie Pacjenta w zakładce "Dane medyczne", w sekcji "Medycyna pracy". Pracownik pobierze stamtąd dokument w formacie PDF i będzie mógł wysłać go pracodawcy.

Nie oznacza to jednak całkowitego zniknięcia wydruków. Jeśli pacjent będzie chciał otrzymać papierową wersję orzeczenia, może poprosić o nią podczas wizyty.

Do 17 października brak dokumentu na IKP nie musi być powodem do niepokoju. Placówki nie mają jeszcze obowiązku przekazywania takich informacji do systemu e-zdrowie. Taki wymóg zacznie obowiązywać dopiero 18 października.

Badania medycyny pracy dotyczą między innymi:

Orzeczenie określa, czy dana osoba jest zdolna do pracy na konkretnym stanowisku. Pracodawca nie może dopuścić do pracy osoby, która nie ma ważnych badań. Dotyczy to także osób wracających po długim zwolnieniu – warto wiedzieć, jakie są według ZUS najczęstsze powody L4.

Jeśli lekarz stwierdzi niezdolność do pracy na danym stanowisku, na przykład z powodu choroby zawodowej lub wypadku, pracodawca powinien przenieść pracownika na inne stanowisko albo rozwiązać z nim umowę o pracę.

Lekarz medycyny pracy może też wydać zalecenia dotyczące warunków wykonywania pracy. Nie są one nakazem, ale pracodawca powinien je uwzględniać przy organizacji stanowiska i zasad BHP.

Takie zalecenie może dotyczyć na przykład korzystania z okularów podczas pracy albo robienia przerw na rozprostowanie nóg. O warunki pracy firmy muszą dbać także w sytuacjach wyjątkowych – stąd dyskusje o takich rozwiązaniach jak skrócenie czasu pracy przez upały.