3 rady dla nowych przedsiębiorców od szefa Pracuj.pl. Przemysław Gacek wspomina trudne momenty

Pracuj.pl to jeden z najbardziej rozpoznawalnych portali pracy w Polsce. Jako kandydat(ka) znajdziesz tam oferty pracy i możesz wysłać swoje CV. Dla jego założyciela stał się początkiem ogromnego przedsięwzięcia. Przemysław Gacek, wspólnie z czterema znajomymi, rozpoczął tworzenie serwisu w 2000 roku. W tamtym czasie dostęp do internetu w Polsce miało zaledwie 14 proc. społeczeństwa, a ogłoszeń o zatrudnieniu szukano przede wszystkim w gazetach.

Dziś Grupa Pracuj jest międzynarodową firmą technologiczną działającą w obszarze HR. Oprócz portalu Pracuj.pl rozwija m.in. system eRecruiter oraz rozwiązania oprogramowania dla działów HR w Europie Zachodniej. W 2025 roku osiągnęła 811,2 mln zł przychodów i 242,9 mln zł skonsolidowanego zysku netto.

Budowanie firmy przez ponad dwie dekady oznacza konieczność podejmowania trudnych decyzji. W przypadku Przemysława Gacka jednym z najważniejszych sprawdzianów był globalny kryzys finansowy z lat 2007-2009 – najpoważniejsze załamanie gospodarcze na świecie od lat 30. XX wieku. Grupa Pracuj szybko rosła, ale pogorszenie sytuacji gospodarczej wymusiło zmianę planów.

– Najtrudniejsze decyzje podejmowaliśmy w 2008 roku. Byliśmy bardzo szybko rosnącą organizacją – takim rozpędzonym pociągiem, który nagle zderzył się ze ścianą kryzysu. Przychody gwałtownie spadły i musieliśmy na wielu frontach zweryfikować naszą działalność. Zamknęliśmy biznes w Rosji i musieliśmy rozstać się z częścią pracowników w Polsce – mówi InnPoland Przemysław Gacek.

Jak przyznaje, doświadczenie to okazało się bardzo ważne w kolejnych latach, gdy firma reagowała na pandemię i rozpętanie przez Rosję wojny w Ukrainie.

– Ten pierwszy kryzys był najtrudniejszy, ale też dał nam najwięcej nauki. Pokazał, że trzeba umieć reagować na zmianę warunków i podejmować trudne decyzje. Kiedy później przyszły pandemia czy wojna w Ukrainie, mieliśmy już pewien zestaw doświadczeń, z którego mogliśmy korzystać. Każda z tych sytuacji była inna, ale nie mierzyliśmy się z kryzysem po raz pierwszy – podkreśla przedsiębiorca.

Gacek podkreśla, że Pracuj.pl stosunkowo szybko zaczęło rozwijać się zgodnie z oczekiwaniami założycieli.

– Nie przypominam sobie momentu, w którym pomyślałbym, że Pracuj.pl może się nie udać. Projekt dosyć szybko zaskoczył, a my bardzo głęboko w niego wierzyliśmy. Trudności oczywiście były, ale nie podważały naszego przekonania o sensie tego, co robimy – mówi InnPoland.

W historii Grupy Pracuj ważnym momentem były lata 2010-2011. Po kryzysie finansowym firma wróciła do szybkiego wzrostu. Jak wspomina Gacek, przychody rosły wtedy o 30-40 proc. rocznie, a przedsiębiorstwo stało się rentowne. To pozwoliło założycielom dostrzec, że Pracuj.pl to biznes, który może działać na większą skalę.

Dziś Grupa Pracuj to znacznie więcej niż portal z ogłoszeniami o pracę. Firma rozwija oprogramowanie wspierające rekrutację i zarządzanie zasobami ludzkimi. Jej historia pokazuje, jak zmienia się model działalności wraz z rozwojem technologii i ewolucją potrzeb klientów.

Najważniejsza lekcja, jaką Przemysław Gacek odebrał w Pracuj.pl?

– Dla mnie taką lekcją była zmiana roli produktu w naszym biznesie. Grupa Pracuj jest dziś fundamentalnie inną firmą niż 20, 15 czy nawet 10 lat temu. Zaczynaliśmy jako organizacja sprzedażowa, a dziś jesteśmy w dużym stopniu organizacją produktową – mówi.

Jak dodaje, sprzedaż nadal ma duże znaczenie, ale nie wystarczy, by utrzymać przewagę konkurencyjną. Konieczne jest tworzenie rozwiązań, które odpowiadają na potrzeby kandydatów i pracodawców, a także pozwalają przewidywać ich przyszłe oczekiwania.

To szczególnie istotne na rynku, na którym portale pracy konkurują o uwagę użytkowników, a firmy szukają coraz skuteczniejszych sposobów prowadzenia rekrutacji. Pracuj.pl jest dziś częścią większej grupy technologicznej, która chce rozwijać się nie tylko dzięki ogłoszeniom z ofertami pracy, ale również narzędziom wspierającym pracodawców.

Poza biznesem Przemysław Gacek rozwija również pasję do żeglarstwa, którą odkrył jeszcze w dzieciństwie. Po latach przerwy wrócił na wodę dzięki znajomości z Mateuszem Kusznierewiczem.

Wspólnie zaczęli startować w regatach w klasie 5.5, a w 2023 roku wraz z brytyjskim żeglarzem Edem Wrightem zdobyli mistrzostwo świata w Porto Cervo na Sardynii. O zwycięstwie zdecydowała minimalna przewaga nad norweską załogą. Jak wspominał Gacek w rozmowie z "Forbesem", podczas ceremonii medalowej wzruszył się, gdy usłyszał polski hymn.

Żeglarstwo stało się dla prezesa Grupy Pracuj czymś więcej niż sposobem na spędzanie wolnego czasu. Wymaga solidnego przygotowania fizycznego, koncentracji, współpracy i umiejętności podejmowania decyzji pod presją. Gacek dostrzega w nim wiele podobieństw do prowadzenia firmy, zwłaszcza w kwestii doboru odpowiednich ludzi i planowania. Jednocześnie sport pozwala mu oderwać się od codziennych obowiązków. Podczas regat zostawia telefon na brzegu, by w pełni skupić się na sportowej rywalizacji.

Przemysław Gacek zajmuje się nie tylko serwisem Pracuj.pl. Jako prezes całej Grupy odpowiada za kierunki rozwoju organizacji, a także angażuje się w inwestycje i wspieranie przedsiębiorczości. W 2023 roku został laureatem konkursu EY Przedsiębiorca Roku.

Na czym jego zdaniem powinien się skupić człowiek, który chce kierować zespołem lub zbudować własną firmę? Gacek wymienia trzy umiejętności.

– Po pierwsze, krytyczne myślenie. Umiejętność analizowania faktów i danych, odróżniania prawdy od półprawd. We współczesnym świecie to szczególnie ważne – wskazuje Przemysław Gacek.

Druga i trzecia kompetencja dotyczą relacji z innymi. Lider powinien słuchać ludzi, interesować się ich opiniami i uwzględniać różne perspektywy. Ważna jest też sprawna komunikacja, bez której trudno wyjaśnić zespołowi cele i przekonać go do wspólnego działania.

– Dobry lider musi umieć wyjaśnić ludziom, dokąd wspólnie zmierzają i dlaczego – podkreśla Gacek.

Prezes portalu zwraca też uwagę na to, że samo przygotowanie biznesplanu nie wystarczy, żeby odnieść sukces. Osoba planująca prowadzenie własnej działalności powinna najpierw sprawdzić swój pomysł w rozmowach z przedsiębiorcami, którzy mają doświadczenie w budowaniu firm.

– Najpierw porozmawiałbym z ludźmi, którzy sami tworzyli biznesy. Warto skonfrontować z nimi swój pomysł i sprawdzić założenia, żeby nie skakać do basenu, w którym nie ma wody – radzi Gacek.

Jednak nawet wtedy, jeśli plan zyska uznanie, nie znaczy to, że ryzyko nie istnieje, a firma musi odnieść sukces. W pewnym momencie trzeba po prostu sprawdzić go w praktyce.

– Jeżeli pomysł przejdzie taką weryfikację i nadal widzimy szansę, trzeba po prostu spróbować. W pewnym momencie nie da się uniknąć ryzyka. "Kto nie ryzykuje, ten nie zyskuje" brzmi jak banał, ale w przedsiębiorczości jest w tym dużo prawdy. Nie ma gwarancji sukcesu, a szanse mogą być niewielkie. Jednak bez wykonania pierwszego kroku nigdy się nie przekonamy, czy mogło się udać – mówi Przemysław Gacek.

Historia prezesa Grupy Pracuj pokazuje, że za dużym biznesem stoją nie tylko pomysł i odpowiedni moment rynkowy. Ważne są również umiejętność reagowania na kryzysy, gotowość do zmiany sposobu działania i konsekwentne rozwijanie produktu.

Pracuj.pl zaczynało jako serwis rekrutacyjny, a dziś jest częścią dużej firmy technologicznej. Dla Gacka to dowód, że model biznesowy trzeba rozwijać wraz ze zmieniającym się rynkiem. Jak mówił M. Scott Peck: "Brak decyzji to również decyzja – zazwyczaj ta najgorsza, bo skazuje nas na bezczynność". I z tym Was zostawiam.