Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydatki przeznaczone na dojazd do pracy mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Przysługują one pracownikom niezależnie od tego, w jaki sposób dojeżdżają do miejsca zarobkowania. Istotne są jednak inne czynniki.

Od czego zależy wysokość odliczenia?

Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów, pracownicze koszty mają rekompensować pracownikowi wydatki związane z dojazdem do pracy. Stąd ich wysokość (określona w ustawie PIT) zależy od tego, czy pracownik mieszka w miejscowości, w której znajduje się zakład pracy, czy też musi dojeżdżać z innej miejscowości oraz od tego, czy pracuje u jednego pracodawcy, czy u kilku.

Zgodnie z obecnie obowiązującymi regulacjami (art. 22 ust. 2 ustawy PIT) pracownik, który mieszka w miejscowości, w której znajduje się zakład pracy, ma prawo do pomniejszenia przychodów uzyskanych z pracy o 250 zł miesięcznie, czyli maksymalnie 3000 zł za cały rok podatkowy.

Natomiast pracownik dojeżdżający z innej miejscowości korzysta z prawa do odliczenia kosztów w wysokości 300 zł miesięcznie (nie więcej niż 3600 zł za rok podatkowy).

Co trzeba zrobić, żeby odliczyć 300 zł

Aby rozliczyć koszty, pracownik nie musi dokumentować poniesionych wydatków, np. częstotliwości dojazdów do pracy, wymiaru czasu pracy, odległości pomiędzy zakładem pracy a miejscem zamieszkania, czy też kwot związanych z używaniem własnego środka transportu (np. wydatków na paliwo).

Co, kiedy koszty przekroczą limit?

Jeśli osoba dojeżdżająca do pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej wydała na dojazd więcej, niż wynoszą koszty określone kwotowo w ustawie PIT, wówczas może w rozliczeniu rocznym – zamiast kosztów kwotowych – uwzględnić faktycznie poniesione wydatki. Musi je jednak udokumentować imiennymi biletami okresowymi. Co ważne, prawo nie przewiduje możliwości odliczenia kosztów powyżej limitów w przypadku wydatków na paliwo.

Dojazd a regulamin wewnątrzzakładowy

Pracodawca ma prawo zrekompensować zatrudnionym koszty dojazdu do pracy zgodnie z regulaminem wewnątrzzakładowym. Należy pamiętać, że ustawodawca nie obliguje go do tego – zgodnie z obowiązującymi przepisami zwrot faktycznie poniesionych kosztów przysługuje wyłącznie w konkretnych przypadkach, na przykład pracownikom służby cywilnej.

Jeśli się na to zdecyduje, powinien ustalić, w jakiej formie będzie wypłacane wsparcie (np. zakupu biletów okresowych). W zgodzie z ogólnymi przepisami pracodawca powinien odprowadzić od niego zarówno składki ZUS, jak i zaliczkę na podatek dochodowy.

Jak sprawdzić podatek za 2023 rok?

Deklaracje PIT składamy od 15 lutego do 2 maja. Jeśli jeszcze nie podjęliśmy działań, które uprawniają nas do ulg podatkowych, to możemy wstępnie sprawdzić, jaki podatek zapłacimy za 2023 roku. Wystarczy przeprowadzić symulację rozliczenia PIT w programie e–pity.