Termin złożenia do Urzędu Skarbowego ważnych dokumentów w ramach rozliczenia ubiegłego roku, zbliża się wielkimi krokami. Zgodnie z prawem, każdy pracodawca jest zobowiązany przekazać pracownikowi PIT-11. Sprawdzamy, o jakim terminie koniecznie trzeba pamiętać.
Jak co roku, każda osoba, która otrzymywała dochód podlegający opodatkowaniu, jest zobowiązana do złożenia deklaracji podatkowej.
Sezon rozliczeń podatkowych zbliża się wielkimi krokami, a jednym z kluczowych dokumentów w tym procesie jest formularz PIT-11. To ważna informacją, którą pracodawcy muszą uzupełnić i dostarczyć zarówno do odpowiedniego Urzędu Skarbowego, jak i do swoich pracowników.
Taki dokument przełożony musi przesłać do Urzędu Skarbowego do 31 stycznia. Składa go w formie elektronicznej.
Z kolei na przekazanie PIT-11 pracownikowi ma nieco więcej czasu. W tym wypadku termin upływa wraz z końcem lutego. Przełożony może przekazać formularz osobiście, elektronicznie lub listownie. Za przekroczenie terminów płatnikowi grozi grzywna.
Obowiązek złożenia PIT–11 dotyczy pracodawców, zleceniodawców i innych płatników podatku dochodowego, którzy w imieniu swoich podwładnych odprowadzają tę należność.
PIT-11 to formularz informacyjny, który pracodawca ma obowiązek dostarczyć każdemu pracownikowi, otrzymującemu wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, dzieło lub zlecenie. To w nim zawarte są istotne dane dotyczące dochodów pracownika oraz wszelkich związanych z nimi kosztów, takich jak składki na ubezpieczenia społeczne czy zdrowotne.
W sytuacji, gdy pracownik nie otrzyma od pracodawcy formularza PIT-11, rozliczenie w Urzędzie Skarbowym będzie utrudnione. W przypadku braku PIT-11, pracownik jest zobowiązany do samodzielnego oszacowania swojego ubiegłorocznego dochodu. Należy wziąć pod uwagę faktyczne przychody oraz uwzględnić wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które były odprowadzane przez pracodawcę.
Alternatywnie, pracownicy mogą skorzystać z dostępu do swojej deklaracji PIT za pośrednictwem portalu Ministerstwa Finansów. W Polsce podatnik ma możliwość sprawdzenia złożonej deklaracji przez pracodawcę, aby uzyskać dostęp do informacji dotyczących dochodów i zaliczek na podatek dochodowy.
1. Wprowadzenie Danych Ogólnych
Na początku formularza, w polach przeznaczonych na NIP płatnika (np. pracodawcy) oraz rok, dla którego tworzy się PIT-11, wpisujemy odpowiednie informacje.
2. Sekcja "A" - Dane Urzędu Skarbowego
W sekcji "A" wpisujemy dane urzędu skarbowego właściwego dla pracownika według miejsca zamieszkania. Dodatkowo określamy cel złożenia PIT-11, który może być złożeniem informacji lub jej korektą.
3. Sekcje "B" i "C" - Dane Płatnika i Podatnika
W części "B" wskazujemy dane identyfikacyjne płatnika (np. pracodawcy), a w części "C" - dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika (np. pracownika).
4. Sekcja "D" - Koszty Uzyskania Przychodu
W sekcji "D" wpisujemy szczegóły dotyczące kosztów uzyskania przychodu z tytułu służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy i pracy nakładczej.
5. Sekcja "E" - Dochody i Składki na Ubezpieczenie Społeczne
W części "E" wprowadzamy dochody pracownika, pobrane zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne.
6. Sekcja "F" - Przychody z Innych Źródeł
W sekcji "F" wpisujemy przychody z innych źródeł, takie jak nagrody, dopłaty czy stypendia (jeśli wystąpiły).
7. Sekcja "G" - Zwolnienia, PIT-R i Składki na Ubezpieczenia
W sekcji "G" wskazujemy przychody zwolnione z podatku, umieszczamy informacje o załączniku PIT-R oraz wpisujemy pobrane przez płatnika składki na ubezpieczenie zdrowotne i składki członkowskie na rzecz związków zawodowych.
8. Sekcja "H" i "I" - Podpisy
W części "H" płatnik lub pełnomocnik składają podpis. PIT-11 kończy sekcja "I", w której jest miejsce na podpis osoby upoważnionej do sporządzenia części "F".
Najpopularniejszym i zalecanym miejscem do złożenia formularza PIT-11 jest platforma e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Przez tę platformę można złożyć deklarację podatkową w formie elektronicznej, co przyspiesza i ułatwia cały proces. Aby skorzystać z e-Deklaracji, należy:
Jeśli z różnych powodów nie możesz skorzystać z platformy e-Deklaracje, istnieją także inne metody złożenia formularza PIT-11:
W sieci dostępnych jest wiele aplikacji i dedykowanych programów, które za darmo krok po korku prowadzą podatników za rękę podczas wypełniania i składania deklaracji. Gros z nich posiada również funkcję wysyłki prawidłowo wypełnionej deklaracji do odpowiedniego urzędu skarbowego.