Logo Orlenu
Kierowcy tankujący na Orlenie skarżą się na brak faktur na platformie KSeF Fot. Magda Wygralak/Shutterstock

Miała być rewolucja i miało być prościej. W niedzielę 1 lutego wystartował KSeF, a tymczasem kierowcy, którzy zaopatrywali się tego dnia w paliwo ze zdziwieniem spostrzegli, że w systemie brak jakichkolwiek śladów, by tankowania miały miejsce. Czy system jest nieszczelny? Eksperci tłumaczą niejasności.

REKLAMA

Przypomnijmy: Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to platforma elektroniczna utworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma służyć wystawianiu, odbieraniu i przechowywaniu faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Powstała po to, by m.in. uprościć obieg dokumentów i skuteczniej zwalczać nadużycia podatkowe.

Obowiązek korzystania z KSeF miał wejść w życie już w tamtym roku, jednak prace nad nim przesunęły się aż do teraz. 1 lutego miał być pierwszą niedzielą z KSeF, jednak pod dystrybutorami trwają pełne znaków zapytania rozmowy, a i w social mediach zaczęły pojawiać się wpisy, że system nie ruszył i chyba nici z rewolucji.

KSeF – brak faktury za tankowanie w systemie

– Zatankowałem, sprawdziłem swój profil i transakcji nie zauważyłem. Przy kasie dostałem tylko zwykłą fakturę. Może kwota na fakturze była za mała? Kupowałem za 100 zł – zastanawia się pan Tomasz.

Owszem KSeF wystartował w niedzielę 1 lutego, jednak obowiązek wystawiania faktur w ten sposób mają w tym momencie tylko największe firmy, których przychód brutto za 2024 rok przekroczył 200 mln zł brutto.

Małe, średnie firmy oraz standardowe działalności gospodarcze VAT mają na to czas od 1 kwietnia. Najmniejsi, czyli mikro przedsiębiorcy (obroty na poziomie do ok. 10 tysięcy miesięcznie) "wchodzą" w KSEF dopiero od 1 stycznia 2027.

– Wszystko jasne, ale przecież Orlen do najbiedniejszych nie należy. Kto, jeśli nie oni? – pytają kierowcy.

KSeF jeszcze nie obowiązuje franczyzobiorców

Głos w tej sprawie wczoraj na platformie X zabrała Małgorzata Samborska, ekspertka podatkowa Grant Thorton, która wyjaśniła, że wielkie pieniądze Orlenu nie muszą mieć znaczenia – w takich wypadkach chodzi o fakturę od franczyzobiorcy, który prowadzi stację pod szyldem Orlen. Kwota faktury też jest nieistotna.

"Widocznie obroty w 2024 r. nie przekroczyły 200 mln zł. a więc ciągle (ten podmiot – red.) nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Czyli wszystko zgodnie z prawem" – tłumaczyła na platformie X innemu internaucie.

Jak odebrać fakturę w KSeF?

Przypominamy nowy harmonogram przewiduje wdrożenie obowiązku:

  • od 1 lutego 2026 r. – dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców,
  • od 1 stycznia 2027 r. – potencjalnie dla podmiotów wystawiających faktury uproszczone.
  • Z powyższego wynika, że KSeF to rewolucja, jednak nie jednodniowa, a rozciągnięta w czasie. Wystartowała 1 lutego br., ale na prawdziwe "sprawdzam" przyjdzie nam poczekać jeszcze kilka miesięcy. Aby zobaczyć większość dokumentów w systemie, musimy uzbroić się w cierpliwość.

    Ministerstwo Finansów opublikowało krótki instruktaż wideo, jak odbierać faktury w KSeF.

  • Sposób pierwszy wymaga zalogowania się do KSeF za pomocą profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
  • Drugi sposób, bez logowania do systemu, polega na zeskanowaniu kodu QR, znajdującego się na fakturze albo kliknięciu linku z wizualizacji faktury.