Orlen przedłuża dostępność papierowych faktur VAT dla firm do 1 kwietnia 2026 r. W ten sposób spółka daje przedsiębiorcom czas, by spokojne przygotować się do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wówczas firmy całkowicie przestawią się na elektroniczny obieg dokumentów.
– Jako lider rynku stacji paliw w Polsce dążymy do zapewnienia najwyższych standardów i jakości obsługi. Dlatego w odpowiedzi na oczekiwania naszych klientów postanowiliśmy, że po 1 lutego wydruki faktur dla klientów biznesowych będą wydawane na stacjach podobnie, jak miało to miejsce do tej pory – powiedziała Ilona Kachnierz, kierownik zespołu prasowego Orlenu, cytowana przez portal wnp.pl.
Orlen przedłuża papierowe faktury VAT dla firm
Mimo że obowiązkowe stosowanie KSeF dla największych przedsiębiorców zaczyna się już 1 lutego 2026 r., wydruki papierowe pozostaną dostępne przez okres przejściowy. Orlen podkreśla, że KSeF wynika z przepisów prawa, a nie jest dobrowolną zmianą korporacyjną. Dlatego faktury będą w systemie, ale firmy nadal będą mogły korzystać z wydruków w swojej księgowości.
Podobnie działają inne sieci paliwowe. Na stacjach BP faktury papierowe będą wydawane co najmniej do połowy 2026 roku, po czym kierowcy otrzymają przy kasie jedynie potwierdzenie transakcji, a faktury będą dostępne wyłącznie w KSeF.
Na stacjach Moya i Circle K kierowcy po 1 lutego wciąż otrzymają PDF z fakturą, choć nie jest jeszcze wiadomo, jak długo ten tryb będzie utrzymany.
Wprowadzenie KSeF oznacza istotne zmiany dla firm. Od momentu obowiązkowego stosowania systemu papierowe faktury i PDF tracą status oryginału dokumentu. Wszystkie faktury będą wystawiane i przechowywane w centralnym systemie Ministerstwa Finansów, a przedsiębiorcy będą odbierać je bezpośrednio przez system księgowy lub aplikację.
Obowiązkowy KSeF dla firm
Ustawodawca przewidział okres przejściowy do końca 2026 roku. W tym czasie paragon z NIP do 450 zł nadal może pełnić rolę uproszczonej faktury, a przedsiębiorstwa mogą wystawiać poza KSeF dokumenty do 10 tys. zł miesięcznie. Kary za ewentualne błędy przy wdrażaniu systemu nie będą stosowane, co ma ułatwić firmom przystosowanie się do nowych regulacji.
Jak pisaliśmy w InnPoland, od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości firmy, będą zobowiązani do odbierania faktur wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że każdy dokument przychodzący będzie trafiał bezpośrednio do systemu, co ma uprościć obieg faktur i zwiększyć bezpieczeństwo danych, a także uszczelnić budżet państwa.
Największe firmy, które w 2024 r. osiągnęły obroty powyżej 200 mln zł (w sumie 4213 podmiotów) zaczną obowiązkowo korzystać z systemu od 1 lutego. Pozostali przedsiębiorcy dołączą od 1 kwietnia, natomiast najmniejsze podmioty, których miesięczne obroty nie przekraczają 10 tys. zł, wejdą do systemu od 1 stycznia 2027 r.
Zobacz także
Źródło: wnp.pl
Nie przegap żadnej ważnej wiadomości i obserwuj nas w Google News!