logowanie za pomocą smartfona i komputera
Do KSeF wejdziesz przez mObywatela i bankowość. Koniec z logowaniem "pod górkę" Fot. Firmbee / Pixabay

Na tę wiadomość czekało tysiące przedsiębiorców, dla których cyfrowa biurokracja bywa drogą przez mękę. Ministerstwo Finansów właśnie usunęło jedną z największych barier w dostępie do Krajowego Systemu e-Faktur. Koniec z szukaniem specjalnych haseł czy skomplikowanymi procedurami. Od teraz do systemu zalogujesz się tak samo łatwo, jak do e-Urzędu Skarbowego – za pomocą aplikacji w telefonie lub konta w banku.

REKLAMA

Resort finansów informuje: Krajowy System e-Faktur (KSeF) został oficjalnie zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej. W praktyce oznacza to gigantyczne ułatwienie dla użytkowników, którzy zyskują swobodę wyboru metody logowania.

Telefon zamiast tokena

Największą nowością jest możliwość błyskawicznego wejścia do systemu za pomocą aplikacji mObywatel, którą większość Polaków ma już w swoich smartfonach. To jednak nie wszystko. Integracja otwiera drogę do logowania również przez:

  • mojeID (czyli przez bankowość elektroniczną),
  • e-dowód,
  • tradycyjny profil zaufany.
  • Resort podkreśla, że zmiana ta ma na celu nie tylko zwiększenie wygody i szybkości logowania, ale także zagwarantowanie najwyższego poziomu bezpieczeństwa przy wykorzystaniu bezpłatnych narzędzi, które już znamy i stosujemy na co dzień.

    Jak to działa? Wystarczy kod QR

    Procedura została maksymalnie uproszczona, aby nie generować potrzeby tworzenia nowych loginów i haseł. Ministerstwo wyjaśnia krok po kroku, jak skorzystać z nowej funkcji:

    1. W systemie KSeF wybieramy opcję logowania przez login.gov.pl.
    2. Wskazujemy mObywatela jako metodę uwierzytelnienia.
    3. Skanujemy wyświetlony na ekranie komputera kod QR za pomocą aplikacji w telefonie.
    4. Potwierdzamy udostępnienie danych i... gotowe. Jesteśmy w systemie.

    Cały proces nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych.

    KSeF już działa – zegar tyka dla kolejnych firm

    Ułatwienie w logowaniu pojawia się w kluczowym momencie. Przypomnijmy, że Krajowy System e-Faktur oficjalnie ruszył 1 lutego 2026 roku. W pierwszym etapie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych objął największe firmy – te, których przychody w 2024 roku przekroczyły 200 mln zł.

    Dla pozostałych przedsiębiorców to ostatni dzwonek na zapoznanie się z systemem. Już 1 kwietnia bieżącego roku KSeF obejmie szeroką grupę innych przedsiębiorców. Wyjątek stanowią jedynie najmniejsze firmy (wystawiające faktury B2B o wartości poniżej 10 tys. zł brutto miesięcznie) – dla nich system stanie się obowiązkowy dopiero od początku przyszłego roku.

    Dzięki nowej integracji, wejście w świat e-faktur dla mniejszych podmiotów powinno być teraz znacznie mniej stresujące.