Nie odpuszczają nawet nowym przedsiębiorcom. ZUS znów ruszył na łowy

Wznowienie kontroli losowych firm przez ZUS oznacza, że instytucja ta będzie monitorować różne aspekty działalności przedsiębiorstw. Jednym z głównych celów będzie sprawdzenie prawidłowości rozliczeń związanych z korzystaniem przez firmy z tarcz antykryzysowych.

ZUS rusza z kontrolami przedsiębiorców

Jednym z głównych aspektów, na którym mają skupić się urzędnicy, to odprowadzanie składek ZUS jednakowo przez przedsiębiorców z wieloletnim doświadczeniem, jak i tych, którzy dopiero rozpoczęli swoją przygodę z biznesem.

Wznowienie kontroli zbiega się w czasie ze wzrostem składek, które do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych muszą odprowadzać osoby samozatrudnione, jak i te prowadzące bardziej rozszerzoną działalność.

– Już w 2023 roku zauważyliśmy zmasowany powrót standardowych kontroli ZUS-owskich. Wielu przedsiębiorców zdążyło już o nich zapomnieć, bo na czas pandemii zostały wstrzymane. Jednak już od połowy 2023 dało się zauważyć wzrost liczby zawiadomień o zamiarze wszczęcia kontroli losowych. Tak będzie również w tym roku, bo to standardowa praktyka ZUS” – mówi Kamila Cieszkowska, księgowa, właścicielka Biura Rachunkowego Podatnik P&K Cieszkowscy.

Informacje na ten temat przekazane zostały wybranym przedsiębiorcom, choć zazwyczaj inspektor nie podaje wcześniej terminu kontroli. Ta praktyka ma na celu zwiększenie skuteczności wykonywanych czynności kontrolnych. Powrót do rutynowych kontroli ma na celu zapewnienie przestrzegania przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych oraz sprawdzenie prawidłowości rozliczeń, zwłaszcza w kontekście korzystania przez przedsiębiorców z tarcz antykryzysowych i weryfikacji opłacanych składek społecznych.

Tak wygląda kontrola ZUS

Zdecydowaną większość kontroli poprzedza pisemne zawiadomienie przedsiębiorcy zawierające informację o dane rozpoczęcia planowanej inspekcji.

Co istotne, jeśli inspektorzy ZUS nie pojawią się w firmie w wyznaczonym terminie, mają oni obowiązek ponownego zawiadomienia i dotrzymania ustawowych terminów. Daje to przedsiębiorcy pewność, że kontrola będzie przeprowadzona zgodnie z prawem i zaplanowanym harmonogramem.

Zawiadomienie o kontroli powinno zawierać informacje o zakresie kontroli oraz przewidywanym czasie jej trwania. Ponadto powinno określać, kto będzie przeprowadzał kontrolę oraz kogo będzie ona dotyczyć. Dzięki temu przedsiębiorca ma jasny obraz sytuacji i wie, czego się spodziewać.

Ważne jest, aby przedsiębiorcy mieli w swoim archiwum pełną dokumentację związana z rozliczeniami ZUS oraz danymi pracowników. Do ważnych dokumentów należą deklaracje ZUS-DRA oraz miesięczne raporty, takie jak ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA. Zgodnie z przepisami, dokumenty te należy przechowywać przez okres co najmniej pięciu lat.

Jednakże dokumentacja pracownicza wymaga szczególnej uwagi. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumenty takie jak listy płac, karty wynagrodzeń czy umowy zleceń, od których odprowadzane były składki ubezpieczeń, powinny być przechowywane przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy danego pracownika.

Ważne jest również przechowywanie dokumentów płatniczych, które potwierdzają opłacanie składek ZUS. Mogą to być potwierdzenia przelewów, wyciągi bankowe czy inne potwierdzenia wpłat. Te dokumenty stanowią istotne dowody w przypadku kontroli ZUS i mogą pomóc w udowodnieniu prawidłowości rozliczeń.

ZUS kontroluje ważne oświadczenia

Jak informowaliśmy w INNPoland, dane uzyskane przez dziennik "Rzeczpospolita" ukazują, że w 2023 roku przeprowadzono aż 461,2 tys. kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy. Porównując to z poprzednim rokiem, gdy liczba kontroli wyniosła 429,9 tys., zauważalne jest wyraźne zwiększenie się aktywności ZUS w tej dziedzinie. Co więcej, wspomniane statystyki zbliżają się do poziomu obserwowanego przed wprowadzeniem ograniczeń związanych z pandemią COVID-19.

Analizując wyniki kontroli prowadzonych w poprzednich latach, nie dziwi fakt, że urzędnicy z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych planują intensyfikację swoich działań.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) coraz skuteczniej wykrywa przypadki nadużyć związanych z wypłatą zasiłków chorobowych. Dane statystyczne pokazują, że w 2023 roku liczba decyzji wstrzymujących dalszą wypłatę zasiłków wzrosła o blisko 21 procent w porównaniu do 2012 roku.